Nhận tư vấn & Demo

Khác

  • Đoàn Đức
  • Không có bình luận

20 năm phát triển và bước chuyển đổi trong quản trị bệnh viện tư nhân
20 năm phát triển và bước chuyển đổi trong quản trị bệnh viện tư nhân 2048 1363 Đoàn Đức

Trong bối cảnh ngành y tế Việt Nam đẩy mạnh chuyển đổi số, bài toán nâng cao hiệu quả vận hành đang đặt ra nhiều thách thức cho các bệnh viện tư nhân. Bệnh viện Ngoại khoa 115 Nghệ An lựa chọn một hướng đi khác biệt: tiếp cận chuyển đổi số một cách bài bản, có chiến lược và gắn liền với thực tiễn. Đồng hành cùng Base.vn, bệnh viện từng bước xây dựng mô hình quản trị phù hợp với đặc thù vận hành và mục tiêu phát triển lâu dài.

Khi mở rộng quy mô đòi hỏi thay đổi cách vận hành

Thành lập năm 2006, Bệnh viện Ngoại khoa 115 Nghệ An là một trong những đơn vị y tế tư nhân tiên phong tại khu vực Bắc Trung Bộ. Trực thuộc Công ty Cổ phần Bệnh viện 115, bệnh viện đã không ngừng mở rộng quy mô và nâng cao chất lượng dịch vụ sau hơn hai thập kỷ hoạt động.‏

‏Hiện nay, bệnh viện có hơn ‏‏400 cán bộ, nhân viên‏‏, bao gồm ‏‏42 bác sĩ chuyên khoa‏‏, gần ‏‏200 điều dưỡng, hộ sinh và kỹ thuật viên‏‏. Hệ thống cơ sở vật chất được đầu tư đồng bộ với các thiết bị hiện đại như ‏‏MRI 3.0 Tesla‏‏, ‏‏CT scanner 128 lát cắt‏‏,… và hệ thống ‏‏phòng mổ vô khuẩn áp lực dương đạt chuẩn quốc tế.

‏Cùng với việc mở rộng các đơn vị thành viên như Bệnh viện Ngoại khoa 115 Nghệ An và dự án Bệnh viện Y học Cổ truyền 115 Thành Tâm, bài toán quản trị nội bộ cũng trở nên phức tạp hơn. Hệ thống cần vận hành liên thông giữa nhiều cơ sở, trong khi bộ máy tổ chức chưa hoàn toàn tách biệt giữa chuyên môn và hành chính. Việc phối hợp, xử lý công việc đòi hỏi một cách tiếp cận mới – chủ động và hệ thống hơn.‏

‏Anh Bùi Hồng Quang – ‏‏Phó Giám Đốc Bệnh viện Ngoại Khoa 115 Nghệ An‏‏ chia sẻ: ‏‏‏‏

“Khi mô hình bệnh viện mở rộng thành nhiều đơn vị thành viên, hoạt động không còn đơn tuyến. Chúng tôi cần một cách vận hành giúp hệ thống hoạt động nhịp nhàng, minh bạch hơn và quan trọng là phải có khả năng thích ứng trong dài hạn.”

‏Hành trình chuyển đổi số: Từng bước bài bản từ chiến lược đến thực thi cùng Base.vn

‏Không chạy theo xu hướng một cách hình thức, hành trình chuyển đổi số tại Bệnh viện Ngoại khoa 115 Nghệ An bắt đầu từ ‏‏việc rà soát quy trình vận hành‏‏ tại từng đơn vị và lên kế hoạch ứng dụng số hóa theo mức độ ưu tiên.

Hệ thống phần mềm ‏‏Base.vn‏‏ không chỉ được lựa chọn như một công cụ hỗ trợ vận hành, mà còn là nền tảng chiến lược giúp bệnh viện tái cấu trúc toàn bộ hệ thống quản trị hành chính, nhân sự và phối hợp nội bộ.‏

‏Anh Lê Văn Tâm – Phó trưởng phòng Quản lý chất lượng – thành viên Ban Tiên phong chuyển đổi số cho biết‏‏: ‏‏

“Chúng tôi bắt đầu từ những quy trình đơn giản như đề xuất biển bảng, báo cáo chất lượng bệnh viện… Sau đó điều chỉnh quy trình để phù hợp với cấu trúc bệnh viện và cách vận hành của phần mềm. Giai đoạn đầu mất 2–3 tháng để nhân sự thích nghi, nhưng khi đã thống nhất tư duy ‘chỉ xử lý trên hệ thống’, mọi việc trở nên trơn tru hơn.”

‏‏Hiện tại, hơn 60 tài khoản Base đang được sử dụng tại các phòng chức năng, trưởng khoa, điều dưỡng trưởng… Trong đó, Base Request và Base WeWork là hai phân hệ được áp dụng phổ biến nhất cho các tác vụ thường ngày.‏

‏Anh Và Bá Giống – Văn phòng trưởng phòng Kế hoạch Tổng hợp – Bệnh viện Ngoại khoa 115 Nghệ An ‏‏chia sẻ từ trải nghiệm cá nhân: ‏‏”Trước đây, việc trình ký phải qua nhiều cấp, nhất là khi lãnh đạo đi vắng thì gần như bị đình trệ. Từ khi sử dụng Base, tôi có thể gửi đề xuất online và nhận phản hồi ngay cả khi lãnh đạo đi công tác. Công việc không bị gián đoạn, tôi chủ động hơn và tiết kiệm rất nhiều thời gian.”

‏Kết quả bước đầu và định hướng mở rộng chuyển đổi số

Tính đến nay, Bệnh viện Ngoại khoa 115 Nghệ An đã hoàn thành giai đoạn đầu trong hành trình chuyển đổi số. Các quy trình nội bộ như tuyển dụng, quản trị nhân sự, báo cáo, đề xuất vật tư… đã được số hóa..‏

‏Anh Lê Văn Tâm – Phó trưởng phòng Quản lý Chất lượng – ‏‏ví hành trình này bằng ba giai đoạn: ‏‏“làm quen – làm thật – làm chủ”‏‏, tương ứng với quá trình tiếp cận nền tảng mới, ứng dụng vào công việc thực tiễn và làm chủ công cụ để tối ưu hiệu quả.‏

‏Không dừng ở số hóa hành chính, bệnh viện đang từng bước tiến tới tích hợp hệ thống quản lý chuyên môn để‏‏ xây dựng mô hình vận hành dựa trên dữ liệu‏‏. Theo ‏‏Anh Bùi Hồng Quang – Phó Giám đốc Bệnh viện Ngoại khoa 115 Nghệ An‏‏, mỗi bệnh viện tư nhân có đặc thù riêng, nên việc chủ động đổi mới là cần thiết. Anh nhấn mạnh, chuyển đổi số là một hành trình dài hạn, đòi hỏi sự cam kết đồng bộ từ lãnh đạo đến toàn thể nhân sự.‏

‏Câu chuyện của Bệnh viện Ngoại khoa 115 Nghệ An là minh chứng cho thấy chuyển đổi số trong ngành y tế tư nhân không chỉ là yêu cầu bắt buộc về tuân thủ, mà còn là ‏‏đòn bẩy chiến lược‏‏ để nâng cao năng lực cạnh tranh. Trong một hệ sinh thái còn nhiều thách thức, việc tiên phong chuyển đổi số không chỉ thể hiện năng lực điều hành, mà còn là bước đi khẳng định tầm nhìn dài hạn của một đơn vị y tế đang không ngừng vươn lên.

  • Đoàn Đức
  • Không có bình luận

BIDV CHÍNH THỨC BẮT TAY CÙNG BASE.VN PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP TÀI CHÍNH SỐ TOÀN DIỆN CHO DOANH NGHIỆP VIỆT
BIDV CHÍNH THỨC BẮT TAY CÙNG BASE.VN PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP TÀI CHÍNH SỐ TOÀN DIỆN CHO DOANH NGHIỆP VIỆT 1366 911 Đoàn Đức

Sáng ngày 10/04/2025, Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV) và Công ty Cổ phần Base Enterprise (Base.vn) đã chính thức ký kết thỏa thuận hợp tác chiến lược, đánh dấu bước tiến quan trọng trong việc tích hợp các dịch vụ ngân hàng mở trên nền tảng số của doanh nghiệp này.

Thông qua hợp tác này, các doanh nghiệp sẽ có cơ hội sử dụng các dịch vụ ngân hàng BIDV trực tiếp trên nền tảng Base.vn, giúp tăng cường khả năng quản lý tài chính, cải thiện quy trình thanh toán và chuyển tiền ngay trên nền tảng một cách nhanh chóng và an toàn.Lễ ký kết này không chỉ đánh dấu sự phát triển của mối quan hệ đối tác giữa BIDV và Base.vn mà còn là bước đi quan trọng trong việc phát triển dịch vụ ngân hàng mở tại Việt Nam và nền tảng quản trị doanh nghiệp mở, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong nền kinh tế và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của cộng đồng doanh nghiệp.

Tại buổi lễ, đại diện Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV), Bà Đỗ Thị Thanh Huyền – Giám đốc Ban Chính sách Sản phẩm Bán Buôn, đã chia sẻ: “Tôi tin rằng việc hợp tác cùng Base ngày hôm nay sẽ mở ra những cách tiếp cận khách hàng mới mẻ cho cả BIDV và Base. Sự hợp tác này sẽ giúp gia tăng giá trị và khả năng cạnh tranh cho cả hai bên, hướng tới các tiện ích tối ưu và trải nghiệm mượt mà và liền mạch nhất cho khách hàng.”

Ông Nguyễn Thượng Tường Minh, Tổng Giám đốc Base.vn chia sẻ thêm: “Sự hợp tác giữa Base.vn và BIDV sẽ phát huy sức mạnh tối ưu của nền tảng mở – Open Platform mà Base đang theo đuổi, đồng thời mở ra một chương mới cho hệ sinh thái tài chính số, giúp các doanh nghiệp Việt Nam vận hành hiệu quả, minh bạch và bứt phá mạnh mẽ hơn trong kỷ nguyên số”.

Sự hợp tác này không chỉ đánh dấu sự phát triển của mối quan hệ đối tác giữa BIDV và Base.vn mà còn là bước đi quan trọng trong việc phát triển dịch vụ ngân hàng mở tại Việt Nam và nền tảng quản trị doanh nghiệp mở, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong nền kinh tế và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của cộng đồng doanh nghiệp.

Hãy cùng chờ đón những tiện ích tài chính thông minh và liền mạch sẽ được tích hợp ngay trên nền tảng Base.vn

  • Hạnh Hoàng
  • Không có bình luận

HEPCO: TRIỂN KHAI GIẢI PHÁP 4.0 TRONG VẬN HÀNH DOANH NGHIỆP
HEPCO: TRIỂN KHAI GIẢI PHÁP 4.0 TRONG VẬN HÀNH DOANH NGHIỆP 2560 1703 Hạnh Hoàng

Công ty Cổ Phần Môi trường và Công trình Đô thị Huế (HEPCO) là doanh nghiệp có bề dày gần 50 năm kinh nghiệm hoạt động chính trong lĩnh vực vệ sinh môi trường, dịch vụ vệ sinh, thu gom, xử lý, vận chuyển rác thải sinh hoạt, rác thải nguy hại, xây dựng công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị, dịch vụ điện chiếu sáng – thoát nước và các dịch vụ kinh doanh khác. HEPCO không chỉ là một đối tác được chính quyền đô thị địa phương tín nhiệm giao nhiệm vụ, đặt hàng và thực hiện đấu thầu trong lĩnh vực công ích mà còn là đối tác đáng tin cậy của các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân trong lĩnh vực thu gom, vận chuyển và xử lý chất thải trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế.

Khi “chuyển đổi số” không chỉ là một xu hướng, mà là một yêu cầu bắt buộc để tồn tại và phát triển trong thời đại 4.0, HĐQT- Ban TGĐ HEPCO cũng đã trăn trở từ lâu và đã thiết lập chiến lược cụ thể với các bước đi rõ ràng nhằm đảm bảo quá trình chuyển đổi số của doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Chuyển đổi số” không chỉ là một xu hướng, mà là một yêu cầu bắt buộc để tồn tại và phát triển trong thời đại 4.0

Mở màn cho giai đoạn một của quá trình chuyển đổi số, sáng ngày 31/07/2024 Lễ khởi động dự án Kiến tạo môi trường làm việc số tại HEPCO đã được diễn ra với sự đồng hành cùng Base.vn – nhà cung cấp giải pháp công nghệ dành cho doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam. 

Đại diện HEPCO, ông Phan Lê Hiến – Bí Thư Đảng Bộ- Chủ tịch HĐQT, cho biết: “Chuyển đổi số không chỉ là việc áp dụng các công nghệ hiện đại vào quy trình làm việc mà còn là sự chuyển đổi toàn diện về cách thức quản lý và vận hành doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, tạo ra các giá trị mới. Ông Hiến cũng nhấn mạnh “quá trình chuyển đổi số không thể thành công nếu không có sự thay đổi về tư duy và nhận thức của toàn bộ cán bộ và người lao động. Đích đến của quá trình chuyển đổi số này được chúng tôi kỳ vọng sẽ là tiền đề, nền tảng để xây dựng HEPCO phát triển vững mạnh hơn nhưng vẫn giữ vững được giá trị cốt lõi là phục vụ cộng đồng. HEPCO, với tầm nhìn chiến lược và sự quyết tâm cao, sẽ biến thách thức này thành cơ hội, đưa Công ty lên một tầm cao mới”.

Ông Phan Lê Hiến – Bí Thư Đảng Bộ- Chủ tịch HĐQT khẳng định vai trò của chuyển đối số với sự phát triển của HEPCO

Về phía Base.vn, ông Trương Bạch Dương – Giám đốc khu vực miền Trung, cũng bày tỏ sự trân trọng khi HEPCO tin tưởng, lựa chọn Base.vn là đơn vị đồng hành trong hành trình chuyển đổi số sắp tới của doanh nghiệp. Ông cam kết Base.vn sẽ luôn có mặt kịp thời và sát cánh cùng HEPCO trong từng khâu triển khai.

Base.vn sẽ luôn có mặt kịp thời và sát cánh cùng HEPCO trong từng khâu triển khai

Quy mô giai đoạn một được triển khai trên hơn 80 cán bộ người lao động khối gián tiếp gồm các hợp phần quản lý văn phòng số, và số hóa hồ sơ nhân sự cho hơn 600 cán bộ, nhân viên. Dự kiến dự án sẽ chính thức Golive vào tháng 11 năm 2024. Ban Tiên Phong của dự án gồm các thành viên của Base và Hepco đang tích cực triển khai theo lộ trình nhằm đảm bảo chất lượng và tiến độ theo sự thống nhất giữa 2 bên.

Xin chúc mừng sự hợp tác thành công giữa HEPCO và Base.vn, hy vọng rằng sự hợp tác này sẽ mang lại nhiều thành công hơn nữa.

  • Hạnh Hoàng
  • Không có bình luận

Cách Base gỡ khó cho quản trị ngành kiểm toán
Cách Base gỡ khó cho quản trị ngành kiểm toán 1360 906 Hạnh Hoàng

Bộ giải pháp Base Work+ giúp doanh nghiệp nhận ra điểm tắc nghẽn trong quy trình, thay đổi mô hình quản trị, thúc đẩy hiệu suất phát hành báo cáo kiểm toán mùa cao điểm.

Quý I/2024, AUD Việt Nam – công ty có trụ sở tại Đà Nẵng – dồn hết nguồn lực để kiểm toán báo cáo tài chính và phát hành báo cáo đúng hạn. Với số lượng hơn 300 khách hàng phân bổ khắp cả nước, đơn vị phải cử các nhóm đến từng công ty, di chuyển qua nhiều địa điểm để thực hiện kiểm toán.

“Đây là một thách thức không hề nhỏ”, theo ông Phan Văn Liêm – Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Tổng giám đốc AUD Việt Nam. Đơn vị có quy trình kiểm toán chặt chẽ theo từng cấp bậc, đi từ trưởng nhóm đến trưởng phòng, ban kiểm soát và cuối cùng là Ban giám đốc kiểm soát chất lượng trước khi phát hành báo cáo. Điều này đòi hỏi hồ sơ và giấy tờ phải cung cấp kịp thời. Trường hợp nhóm kiểm toán đi công tác xa, nếu chờ đợi họ đem hồ sơ về thì sẽ trễ tiến độ, do đó mọi quy trình phê duyệt đều cần thực hiện qua hệ thống online.

Tuy nhiên hệ thống mà đơn vị sử dụng không đáp ứng các yêu cầu vận hành. Khối lượng hồ sơ lớn nhưng tốc độ tải, truy cập chậm. Chưa hết, các phân hệ quản trị không có tính thống nhất, khi sử dụng không thể nắm bức tranh toàn cảnh, dễ gây ra sai sót. Lúc phát sinh vấn đề, những người đứng đầu không biết được đâu là nút thắt để giải quyết.

Nhìn thấy bài toán cấp thiết trong việc quản trị trên nền tảng số, người đứng đầu công ty tìm đến Base Work+. “Mọi thứ thay đổi hoàn toàn”, ông Liêm nói.

Ông Phan Văn Liêm phát biểu tại sự kiện khởi động dự án văn phòng điện tử trên hệ thống Base tại AUD Việt Nam ngày 25/12/2023. Ảnh: AUD Việt Nam

“Trên bàn làm việc không còn giấy tờ”, là cách ông mô tả quy trình vận hành hiện nay của công ty. Nhờ nền tảng quản trị tổng thể từ Base, ban lãnh đạo không cần liên tục thúc giục nhân viên, trưởng nhóm báo cáo tiến độ. Dù nhóm có công tác ở Hà Nội, Nghệ An, TP HCM… ban giám đốc vẫn có thể nắm tình hình dự án đến đâu, cần tham gia ở giai đoạn nào.

Điểm ông hài lòng nhất là trên hệ thống Base, chỉ cần nhìn vào sẽ biết điểm tắc nghẽn. Nếu thấy hàng chục hồ sơ dồn ở phòng kiểm soát chất lượng, lãnh đạo sẽ điều thêm nhân sự hỗ trợ, nhanh chóng giải quyết công việc. Tương tự với các phòng ban khác, khi nhìn lên hệ thống, lãnh đạo sẽ dễ dàng nắm bắt bức tranh chung, từ đó tạo luồng luân chuyển, hỗ trợ cho từng nhóm việc cụ thể. Tính năng này hỗ trợ AUD Việt Nam rất nhiều trong giai đoạn cao điểm kiểm toán, vì nếu không xử lý nhanh, hồ sơ sẽ tồn đọng dây chuyền.

Ngoài ra, mọi quy trình đều được phê duyệt rất nhanh. Đơn cử như quy trình thanh toán công tác phí, trước đây các thành viên đi công tác phải về đến công ty mới nộp bộ chứng từ, hóa đơn, ký hồ sơ để nhận được thanh toán. Nhưng khi chuyển sang Base, mọi quy trình xử lý theo thời gian thực: kế toán nắm toàn bộ hồ sơ và thanh toán ngay khi nhân viên gửi lên, cho dù nhân viên chưa về đến công ty. “Việc số hóa thông tin, giấy tờ còn giúp giảm tải công việc thủ công cho các đội ngũ, từ đó họ có trải nghiệm tốt hơn – một cách để thúc đẩy hiệu suất công việc“, ông Liêm cho biết.

Người dùng thao tác trên hệ thống. Ảnh: Base

Lãnh đạo AUD Việt Nam đánh giá Base giúp tháo gỡ hầu hết những “nỗi đau” của doanh nghiệp trong ngành kiểm toán như: tính logic hệ thống, giảm độ trễ thông tin, lưu trữ, kiểm soát giấy tờ khi đi công tác, quy trình kiểm soát chất lượng, lãnh đạo cho dù ở đâu cũng nắm được bức tranh tổng thể. Ông kỳ vọng hệ thống sẽ có thêm tính năng đặt lịch kiểm toán với độ mở thay đổi theo thực tế nhằm phù hợp hơn với đặc thù ngành.

Thời gian tới, đơn vị tiếp tục tập trung vào các trụ cột: kiểm toán – kế toán; tái thiết cấu trúc doanh nghiệp; tư vấn thuế và tài chính 24/7; mở rộng dịch vụ xin giấy phép đầu tư cho các doanh nghiệp FDI. Khi quy mô mở rộng, đơn vị tiến tới áp dụng toàn bộ giải pháp từ Base như HRM+ (quản trị và phát triển nhân sự); Finance+ (quản trị tài chính); Info+ (quản trị thông tin, văn bản và tri thức).

Đi kèm với việc phát triển kinh doanh, lãnh đạo công ty kỳ vọng hỗ trợ doanh nghiệp miền Trung tăng tốc chuyển đổi số. Theo ông, hầu hết doanh nghiệp ở khu vực này có quy mô từ nhỏ đến siêu nhỏ, hạn chế nguồn lực tài chính lẫn nhân lực. Câu chuyện từ doanh nghiệp với đặc thù ngành là kiểm toán như AUD Việt Nam, được ông kỳ vọng sẽ là nguồn cảm hứng để các đơn vị tại miền Trung có thêm động lực đẩy nhanh quá trình số hóa.

“Có những doanh nghiệp vẫn có doanh thu, vẫn có hợp đồng nhưng không biết vì sao hoạt động không hiệu quả. Vì vậy tôi muốn giúp họ giải quyết về rủi ro tài chính, quy trình thu hồi tiền, hệ số an toàn tài chính, pháp luật, thuế… đó là tái thiết cấu trúc doanh nghiệp. Sau khi đã ổn định quy trình, các doanh nghiệp này có thể kết hợp Base để tăng tốc hiệu suất, giảm rủi ro vận hành”, ông nói.

Đại diện hai đơn vị trong sự kiện. Ảnh: Base

AUD Việt Nam là một trong 9.000 đơn vị ứng dụng giải pháp Base trong vận hành. Bộ sản phẩm Base Work+ mà công ty kiểm toán này sử dụng gồm các ứng dụng chính: Base Wework, Base Workflow, Base Request. Các ứng dụng giúp doanh nghiệp quản lý năng suất, thiết lập và tự động hóa các quy trình nghiệp vụ từng phòng ban, tăng tốc độ ra quyết định – phê duyệt đề xuất từ phía nhà quản lý.

  • Hạnh Hoàng
  • Không có bình luận

Base cam kết đồng hành chuyển đổi số cùng doanh nghiệp ngành thủy sản
Base cam kết đồng hành chuyển đổi số cùng doanh nghiệp ngành thủy sản 2560 1707 Hạnh Hoàng

Đồng hành cùng các doanh nghiệp trong ngành thủy sản, Base.vn cung cấp các giải pháp công nghệ giúp doanh nghiệp tinh gọn chi phí và tăng tốc vận hành. Nhờ đó, doanh nghiệp thủy sản có thể tăng cường hiệu suất, sẵn sàng “đón sóng” tăng trưởng.

Trong ngành thủy sản và nuôi trồng thủy sản, nhiều doanh nghiệp tập trung nhiều vào cải tiến công nghệ sản xuất, đầu tư dây chuyền, máy móc hiện đại để nâng cao chất lượng sản xuất, nhưng vẫn chưa thực sự chú trọng đến tinh gọn vận hành. 

Có những doanh nghiệp đầu tư  nhà máy rất “xịn” nhưng vận hành bằng bộ máy cồng kềnh, thiếu hệ thống. Quy trình phối hợp và tương tác giữa các bộ phận thường xuyên bị đứt gãy do xử lý thủ công trên các công cụ truyền thống, lãng phí thời gian và nhiều chi phí.

Theo ông Lê Bảo Ngọc, Trưởng phòng Tư vấn chuyển đổi số khu vực miền Nam của Base.vn, việc chỉ đầu tư cải tiến sản xuất có thể giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán tăng doanh thu trước mắt, nhưng nội bộ thường rơi vào tình trạng quá tải, dễ xảy ra sai sót hoặc lãnh đạo chậm trễ trong việc ra quyết định. Sự chênh lệch giữa hai cán cân sản xuất và vận hành không chỉ tăng chi phí mà còn gây lãng phí nguồn lực và khó khăn khi doanh nghiệp mở rộng quy mô.

Để giải quyết vấn đề này, ông Ngọc gợi ý rằng các doanh nghiệp thủy sản nên áp dụng công nghệ. Điều này sẽ tạo ra lợi thế cạnh tranh bền vững và làm nền tảng cho chiến lược tăng trưởng cân đối giữa ngắn và dài hạn.

Thực tế, đã có những doanh nghiệp thủy sản tiên phong  xây dựng văn phòng “không giấy tờ” với mọi quy trình, văn bản được xử lý trên nền tảng số để giải quyết các bài toán vận hành trọng tâm về chất lượng sản xuất, doanh thu – chi phí, tiến độ – giao hàng và quản trị con người. Trong đó, phải kể đến Vemedim Corporation và Sitto Việt Nam. 

Là doanh nghiệp thuộc Top VNR500, Vemedim đã tiến hành số hóa toàn bộ dữ liệu, định hình và thiết lập hệ thống, hướng dẫn 290 nhân sự khối văn phòng và 240 nhân sự khối nhà máy làm quen với nền tảng Base, áp dụng đồng thời ba bộ giải pháp Base Work+, Base Info+ và Base HRM+. 

“Chúng tôi nhận thấy đối tác Base.vn phù hợp với những mục tiêu trong việc triển khai nền tảng E – Office tại Vemedim. Base có một nền tảng công nghệ hiện đại, dễ sử dụng và không quá phức tạp, tạo ra nhiều không gian làm việc số cho nhân sự mà vẫn đảm bảo sự liên kết giữa các bộ phận, phòng ban. Base giúp công việc diễn ra thông suốt, nhanh chóng và có hệ thống”, ông Lưu Phước Hậu, Phó Tổng Giám Đốc Vemedim cho biết.

Hành trình số hóa thần tốc tại Vemedim diễn ra trong vòng 30 ngày, với hơn 20 buổi đào tạo triển khai cùng đội ngũ Base

Ông Theerapong, Tổng Giám đốc của Sitto Việt Nam, chia sẻ rằng công ty đã đối mặt với nhiều khó khăn khi thông tin trao đổi không được thông suốt giữa văn phòng tại TP.HCM, nhà máy sản xuất tại Biên Hoà và các nhân viên kinh doanh tại nhiều tỉnh thành khác nhau.

Sau một năm triển khai dự án chuyển đổi số cùng Base.vn, đã có 6089 công việc từ 17 phòng ban tại Sitto Việt Nam được khởi tạo trên hệ thống. Đặc biệt, việc thúc đẩy văn hoá thể thao trong công ty đã lan rộng nhờ một nhân viên chia sẻ hình ảnh chạy bộ tại trang Base Inside.

Base đã giúp Sitto tiết kiệm thời gian vận hành, giảm thiểu tình trạng chậm trễ và giảm tỷ lệ phát sinh các chi phí không cần thiết.

Đại diện Base.vn, ông Lê Bảo Ngọc nhận định, để quá trình chuyển đổi số trong doanh nghiệp diễn ra toàn diện và mạnh mẽ, các nhà quản lý cần khai thác chú trọng vào Kiểm soát tiến độ – Chuẩn hóa quy trình – Làm chủ dữ liệu. Đây là ba yếu tố then chốt để nâng cao năng lực cạnh tranh cho mọi doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực thủy sản bởi chúng quyết định những vấn đề cốt lõi của ngành: tăng năng suất, giảm chi phí và cải tiến liên tục.

  • Hạnh Hoàng
  • Không có bình luận

Cao su Chư Sê Kampong Thom: Hiệu quả từ việc ứng dụng các phần mềm chuyên dụng vào công tác chuyên môn
Cao su Chư Sê Kampong Thom: Hiệu quả từ việc ứng dụng các phần mềm chuyên dụng vào công tác chuyên môn 2048 1367 Hạnh Hoàng

Trong những năm gần đây, Công ty CPCS Chư Sê Kampong Thom đã ứng dụng hiệu quả công nghệ thông tin vào công tác quản lý điều hành nội bộ. Nhất là việc hợp tác sử dụng có hiệu quả các phần mềm có tính ứng dụng cao vào công việc quản trị văn phòng, lao động tiền lương, quản lý sản lượng vườn cây… Đây là bước đệm quan trọng, mở ra hướng đi mới nhiều triển vọng để thực hiện hoàn thiện lộ trình chuyển đổi số theo định hướng chung của VRG trong thời gian tới.

Ứng dụng công nghệ thông tin mang lại hiệu quả làm việc cao

Triển khai kịp thời công tác chuyển đổi số trong tình hình mới

Để chuẩn bị cho công tác chuyển đổi số, điều kiện tiên quyết, quan trọng hàng đầu là nhân lực của đơn vị. Với đội ngũ CB.CNV LĐ của đơn vị có trình độ chuyên môn, trình độ tin học cơ bản vững vàng, có thể nắm bắt nhanh các ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) khi được công ty bồi dưỡng nâng cao về đáp ứng nhu cầu chuyên môn trong tình hình mới.

Về cơ sở hạ tầng, trước đó công ty đã trang bị hệ thống máy tính văn phòng hiện đại, triển khai lắp đặt hệ thống điện lưới, máy phát điện, Internet đạt chuẩn theo yêu cầu của công tác chuyển đổi số. Công ty đã ký kết hợp tác toàn diện với Công ty viễn thông Metfone (Viettel Cambodia) để lắp đặt các trụ sóng 4G trong vùng dự án. Đồng thời kéo đường cáp quang Internet đến trụ sở và khu làm việc của các nông trường, nhà máy chế biến… tạo thuận lợi trong công tác thông tin liên lạc, đáp ứng công việc chuyên môn từ cấp công ty đến đơn vị trực thuộc.

Công ty đã tiến hành ký kết hợp tác với Công ty Base.vn (một trong những công ty công nghệ đi đầu trong lĩnh vực xây dựng nền tảng quản trị doanh nghiệp tại Việt Nam) để chuyển đổi từ cách thức làm việc thủ công sang số hóa, chuyển đổi công việc điều hành của công ty qua việc ứng dụng các phần mềm chuyên dụng của Base dành riêng cho công ty như Base Office, Base Wework, Base Request, Base WorkFlow, Base meeting…

Các giải pháp mà công ty Base mang lại đã giúp đội ngũ lãnh đạo tại công ty quản lý tiến độ thực hiện công việc từ cấp phòng ban cho đến các đơn vị trực thuộc, báo cáo tiến độ công việc theo phương thức liên thông, tự động. Các cấp có thể xét duyệt hồ sơ mọi lúc, mọi nơi, kể cả khi đi công tác nước ngoài, giúp mỗi cá nhân phân bổ công việc một cách khoa học, tiết kiệm về thời gian, công sức làm việc. Hiện nay 100% CB.CNV đã áp dụng thành thạo phần mềm Base trong công việc, qua đó việc kiểm tra và phê duyệt hồ sơ của lãnh đạo có thể thực hiện ở bất kỳ đâu.

CB.CNV, các phòng ban chuyên môn, tổ chfíc đoàn thể có thể họp và xfi lý công việc online ngay trên thiết bị di động như điện thoại, máy tính bảng, mọi lúc mọi n i thông qua phần mềm Base

Hiệu quả từ việc ứng dụng các phần mềm chuyên dụng

Giải pháp về công nghệ phần mềm nói trên không những giúp công ty từng bước phát triển mô hình quản lý ở cấp cao hơn trong tương lai gần mà còn kiểm soát chặt chẽ hơn quy trình quản lý từ cấp lãnh đạo đến nhân viên trong toàn công ty. Trước mắt, việc ứng dụng các phần mềm chuyên dụng vào công tác chuyên môn đã đồng bộ hóa được các dữ liệu và xử lý công việc linh hoạt hơn, hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời giảm thiểu các thủ tục giấy tờ, thân thiện hơn với môi trường.

Đầu tiên phải kể đến đó là phần mềm Base Office. Phần mềm này cho phép công ty có thể quản lý tốt các văn bản đi, văn bản đến. Các tích hợp trên phần mềm có thể giúp lãnh đạo giao việc trực tiếp thông qua văn bản cho người thực thi công việc có đính kèm theo thời hạn và nhắc nhở công việc hằng ngày. Base Wework là phần mềm giúp người sử dụng có thể lập kế hoạch, tổ chức công việc và phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả. Phần mềm này giúp lãnh đạo công ty, lãnh đạo các phòng ban theo dõi tiến độ công việc của nhân viên mình trực tiếp quản lý về tiến độ, thời hạn hoàn thành công việc đến đâu. Thông qua phần mềm có thể nhắc nhở nhân viên phải hoàn thành trước thời hạn đã được giao. Với phần mềm Base Request giúp số hóa quy trình xử lý, giảm gần 90% thời gian xử lý giấy tờ. Xây dựng các biểu mẫu chuẩn cho toàn bộ quy trình xử lý yêu cầu, đề xuất nội bộ công ty, làm rõ được nhiệm vụ và trách nhiệm của từng cá nhân trong công việc hàng ngày, xử lý các đề xuất nhanh chóng và linh hoạt trong mọi tình huống… Base WorkFlow có thể giúp người dùng quản lý và quy trình làm việc được chuẩn hóa theo dõi dễ dàng, tự động chuyển giao công việc giữa các quy trình và đo lường kết quả.

Phần mềm Base Meeting cho phép tạo cuộc họp, đồng thời thông báo đến tất cả những thành viên có liên quan trong cuộc họp. Truyền tải tài liệu của cuộc họp dưới hình thức file PDF. Sau khi kết thúc cuộc họp, phần mềm cho phép tải file PDF đồng thời kết hợp giao việc trực tiếp trên phần mềm.

Ngoài ra còn có các phần mềm chuyên dụng khác giúp CB.CNV có thể tự động hóa các quy trình trong công ty. Tất cả các hồ sơ đã được phê duyệt trên Base các phòng ban có thể in hồ sơ qua mã QR Code thể hiện bên dưới. Phần mềm CB.CNV có thể dễ dàng truy xuất được quy trình làm hồ sơ đã được lãnh đạo phê duyệt theo phương thức chuẩn hóa, giảm tối đa sai sót, mất kiểm soát.

Ông Lê Trung Kiên – Phó TGĐ công ty cho biết: “Chúng tôi nhận thấy việc ứng dụng, sử dụng các phần mềm đã mang lại nhiều hiệu quả thiết thực. Giúp các phòng ban, từ công ty đến các đơn vị trực thuộc giảm thiểu được các thủ tục hành chính mang tính hình thức, tiết kiệm được thời gian, chi phí in ấn, tăng năng suất hiệu quả hoạt động. Các văn bản hành chính công ty, được đưa lên phần mềm Base và được hệ thống hóa, số hóa đã tăng sự tương tác và hiệu quả cao hơn rất nhiều so với trước đây. Việc nắm bắt thông tin, chuyển tải thông tin nhanh hơn, chính xác hơn, giúp CB.CNV LĐ nắm bắt nhanh các chính sách của đơn vị, công ty, Tập đoàn”.

“Công tác quản lý, điều hành của lãnh đạo đến cấp dưới nhanh hơn thông qua phần mềm Base, có thời hạn deadline nhắc việc, thống kê đánh giá hiệu quả sử dụng và công việc của từng cán bộ công ty. Đặc biệt là có thể xử lý công việc ngay trên tất cả các thiết bị di động như: điện thoại, máy tính bảng mà không bị rào cản bởi thời gian, không gian. Theo tôi đây là bước tiến quan trọng để hướng tới tối ưu hóa quy trình vận hành nội bộ, nâng cao hiệu suất, công việc qua ứng dụng CNTT trong thời đại mới, đó là quản lý số” – ông Lê Trung Kiên, nhận định.

  • Hạnh Hoàng
  • Không có bình luận

Giải pháp số cho ‘nỗi đau’ trong vận hành của doanh nghiệp
Giải pháp số cho ‘nỗi đau’ trong vận hành của doanh nghiệp 2048 1365 Hạnh Hoàng

60 ứng dụng thuộc bốn bộ giải pháp từ Base.vn giúp doanh nghiệp tháo gỡ điểm nghẽn trong vận hành, giải quyết bài toán trong quy trình, quản trị nhân sự, tài chính.

Năm 2017, Nệm Thuần Việt thành lập. Từ một cửa hàng nhỏ với hai người đứng bán, sau 7 năm, tổng số nhân sự chạm mốc 80 người với 9 showroom và hơn 20 đại lý trải dài toàn quốc.

Quy mô mở rộng đồng nghĩa bài toán quản trị thay đổi. Khi bộ máy 15 người, ban lãnh đạo quản lý bằng việc trao đổi trực tiếp, điện thoại hoặc nhắn tin. Lúc nhân sự gấp ba, đơn vị áp dụng mô hình quản trị thác đổ (waterfall). “Thác đổ” có nghĩa lãnh đạo sẽ đưa ra mục tiêu và công việc cần phải làm, sau đó đưa xuống các phòng ban để tiếp tục phân bổ cho từng nhân sự. Nhân viên chỉ thực hiện các công việc được giao, nếu không có việc thì hoàn toàn rảnh rỗi. Điều này khiến áp lực dần lớn với hai người đứng đầu. Đến con số hiện tại, Nguyễn Thiện Vũ, đồng sáng lập kiêm CEO Nệm Thuần Việt nhận ra cần phải thay đổi mô hình bởi hàng loạt vấn đề: tắc nghẽn quy trình, bỏ sót thông báo, chưa đạt trong mục tiêu…

Nguyễn Thiện Vũ. Ảnh: NVCC

Câu chuyện tại Nệm Thuần Việt là “nỗi đau” thường thấy tại doanh nghiệp. Số liệu từ Tổng cục Thống kê cho thấy, đến tháng 12/2022, Việt Nam có 895.876 doanh nghiệp. Trong đó, hơn 97% là doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME).

Theo các chuyên gia, trong quá trình phát triển của một công ty, hệ thống vận hành được coi như “mạch máu” bởi nó đóng vai trò định hướng, dẫn dắt bộ máy tổ chức làm việc hiệu quả và sản sinh giá trị. Khi quy trình vận hành mượt mà, nội lực doanh nghiệp sẽ tăng lên, tăng cạnh tranh trên thị trường.

 

Tuy vậy, thực tế nhóm SME gặp nhất nhiều khó khăn trong quá trình phát triển. Theo đại diện Base – đơn vị cung cấp nền tảng quản trị SaaS – SME thường bối rối khi giao tiếp, phân việc giữa các phòng ban. Sự bối rối tỷ lệ thuận với việc mở rộng quy mô, khi bộ máy cũ không theo kịp tốc độ phát triển thị trường và nội tại. Lấy ví dụ ở trường hợp của Nệm Thuần Việt nêu ở trên, quy trình làm việc không rõ ràng, dễ đứt gãy, các điểm nóng không được phát hiện và xử lý kịp thời nên tiến độ không đảm bảo, giảm hiệu suất.

Khảo sát của McKinsey trên 2.000 đơn vị cũng cho thấy khả năng điều chỉnh hành vi và văn hóa của tổ chức theo công nghệ cũng là rào cản lớn nhất khi chuyển đổi số. Mặt khác, thống kê của Hiệp hội Phần mềm và Dịch vụ công nghệ thông tin Việt Nam thực hiện năm 2020 trên 500 doanh nghiệp chỉ ra hơn 70% doanh nghiệp SME phản ứng thụ động với thay đổi thị trường. Trên hết, phần lớn đơn vị chưa có chiến lược, lộ trình cụ thể về chuyển đổi số và tinh thần đổi mới sáng tạo.

Trong bối cảnh này, Base cung cấp hơn 60 ứng dụng vận hành và quản trị ở đa khu vực trải dài trên nhiều lĩnh vực: ngân hàng, giáo dục, xây dựng, sản xuất, phân phối thương mại, y tế, F&B… Loạt sản phẩm của đơn vị được ứng dụng tại hơn 9.000 doanh nghiệp Việt trong suốt 8 năm qua.

Quay trở lại câu chuyện tại Nệm Thuần Việt, sau khi “bắt bệnh”, đội ngũ liền đi tìm “đơn thuốc”. Mô hình quản trị từ thác đổ chuyển sang quản trị dựa trên mục tiêu (MBO – Management by Objectives). Nguyên lý cơ bản của MBO là trao quyền cho nhân viên tự đặt mục tiêu cá nhân và xây dựng kế hoạch hành động nhằm đạt mục tiêu đó.

Chuyên gia Base tư vấn bộ giải pháp quản trị cho đội ngũ Nệm Thuần Việt. Ảnh: Base

Cùng với sự thay đổi này, công ty sử dụng hiệu quả hơn hai bộ giải pháp từ Base: Digital Workspace – xây dựng văn phòng điện tử, bao gồm các ứng dụng quản trị công việc, đề xuất, quy trình, mục tiêu… Ông Nguyễn Thiện Vũ cho biết trước đây, Nệm Thuần Việt chỉ sử dụng Base Wework như một công cụ giao việc một chiều từ trên xuống, tuân theo đúng mô hình thác đổ. Nhân viên chỉ cần làm đúng và đủ theo việc được giao, không quan tâm tới mục tiêu là gì và tại sao lại cần làm việc đó. Nghĩa là, họ gần như hoàn toàn không có ý niệm về quản trị.

Giờ đây với mô hình quản trị mới theo mục tiêu, mỗi cá nhân tại công ty được đóng vai một “ông chủ nhỏ”, có thể thấy rõ vai trò và tầm quan trọng của chính mình. Nhân viên tự thiết lập mục tiêu cá nhân trên Base Goal và liên kết chúng với mục tiêu tổng thể của công ty, sau đó chủ động tạo ra danh sách công việc và dự án trên Base Wework. Cấp trên không cần phải giao việc xuống nữa. Kết quả thực hiện cũng được gắn tự động với tỷ lệ phần trăm hoàn thành mục tiêu, cung cấp cho lãnh đạo cái nhìn trực quan về đội ngũ.

Nhân viên Nệm Thuần Việt sử dụng Base Wework để quản lý công việc. Ảnh: Base

Ngoài ra, có một số phần mềm khác mà trước đây công ty không dùng đến, nhưng trong mô hình quản trị mới lại rất được ưa chuộng. Ví dụ như Base Square là phần mềm hỏi đáp và quản trị tri thức nội bộ, được nhân sự sử dụng thường xuyên để cập nhật các kiến thức, kinh nghiệm cá nhân.

“Xây dựng văn hóa doanh nghiệp và chuyển đổi số luôn có mối quan hệ hai chiều. Văn hóa tốt giúp chuyển đổi số thuận lợi và thành công. Còn công nghệ đóng vai trò biến những lý tưởng thành kế hoạch hành động cụ thể, áp dụng vào thực tế. Phương pháp luận và tính năng đa dạng của các phần mềm Base cũng gợi ý cho đơn vị nhiều ý tưởng hay”, ông Vũ nói.

Quá trình chuyển đổi tại Nệm Thuần Việt tương tự với 9.000 khách hàng của Base. Đi từ những nỗi trăn trở thực tế trong quá trình vận hành, đơn vị cung cấp bốn bộ giải pháp: Work+ (quản trị công việc, quy trình và phê duyệt); HRM+ (quản trị và phát triển nhân sự); Finance+ (quản trị tài chính); Info+ (quản trị thông tin, văn bản và tri thức). Nhờ tháo gỡ vấn đề cốt lõi, các giải pháp được coi như điểm tựa, tăng tốc nội lực cho doanh nghiệp trong quá trình vận hành, phát triển.

MHP Việt Trì chuyển đổi số cùng base.vn
  • Hạnh Hoàng
  • Không có bình luận

CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƯỜNG VÀ DỊCH VỤ ĐÔ THỊ VIỆT TRÌ (MHP) CHÍNH THỨC CHUYỂN ĐỔI SỐ CÙNG BASE.VN
CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƯỜNG VÀ DỊCH VỤ ĐÔ THỊ VIỆT TRÌ (MHP) CHÍNH THỨC CHUYỂN ĐỔI SỐ CÙNG BASE.VN 2560 1707 Hạnh Hoàng

Với năng lực công nghệ và kinh nghiệm chuyển đổi số cùng hơn 8000 doanh nghiệp trong và ngoài nước, Base.vn chính thức trở thành đối tác chiến lược trong hành trình chuyển đổi số của công ty 45 năm tuổi – Công ty Cổ phần Môi trường và Dịch vụ đô thị Việt Trì (MHP)

MHP Việt Trì chuyển đổi số cùng base.vn

Sau 4 tháng kể từ khi khởi động dự án chuyển đổi số, mới đây, ngày 25/7, Công ty Cổ phần Môi trường và Dịch vụ đô thị Việt Trì (MHP) đã tổ chức thành công lễ ký kết và công bố khởi động dự án “Kiến tạo môi trường làm việc số” cùng Base.vn. Lễ ký kết được xem là một dấu mốc trong năm 2023 của MHP khi chính thức vận hành trên nền tảng Base.vn, nhằm linh hoạt thích nghi với tốc độ đổi mới của thị trường trong thời đại phát triển công nghệ. 

Trong nhiều buổi chứng minh giải pháp công nghệ, Base.vn đã cùng Ban lãnh đạo MHP thành lập Tổ chuyên sâu và xác định rõ các mục tiêu chuyển đổi số: xây dựng văn phòng vận hành không giấy; hệ thống hóa vận hành nội bộ, tăng hiệu suất và giảm rủi ro vận hành; hỗ trợ quản trị và phát triển nhân sự để tạo lợi thế cạnh tranh.

Đó là lý do MHP quyết định triển khai đồng thời cả 3 bộ giải pháp Quản trị công việc, quy trình và dự án Base Work+, Quản trị nhân sự toàn diện Base HRM+ và Quản trị thông tin Base Info+ cho 500 nhân sự (bao gồm khối lao động gián tiếp và lao động trực tiếp), quyết tâm trở thành doanh nghiệp tiên phong chuyển đổi số tại tỉnh Phú Thọ.

Hợp tác với MHP góp phần giúp giải pháp công nghệ Base.vn đến gần hơn với cộng đồng doanh nghiệp tỉnh Phú Thọ

Sự sát sao trong công tác chỉ đạo các hoạt động triển khai đào tạo và quyết liệt thực thi của Tổ chuyên sâu, dẫn dắt bởi Tổ trưởng – Tổng Giám đốc Trần Quang Quân và hai Tổ phó – ông Nguyễn Khánh Phú, Chánh văn phòng và bà Hà Thị Lan Hương, Phó chánh văn phòng chính là chìa khóa giúp bước đầu số hóa tại MHP diễn ra nhanh chóng, đem lại nhiều tín hiệu tích cực.

Những hiệu quả đầu tiên trong bước đầu số hóa tạo động lực cho hơn 20 thành viên Tổ chuyên sâu tiếp tục đi đầu, nắm bắt công nghệ, trực tiếp thực thi, kết nối và lan tỏa giá trị chuyển đổi số tới 500 nhân sự. 

Theo đó, hơn 30 đề xuất được xử lý trên ứng dụng Base Request, 44 công việc của 3 dự án được quản lý trên Base Wework giúp nâng cao năng suất làm việc, 500 hồ sơ nhân sự được tổng hợp để chuẩn bị cho công tác số hoá. Ngoài ra, tỷ lệ truy cập, hoạt động trên nền tảng Base được ghi nhận tích cực, ổn định trong tất cả các ngày.

Theo Báo cáo tỷ lệ sử dụng, Base Request (Quản trị đề xuất), Base Message (Nhắn tin nội bộ) và Base Meeting (Quản trị cuộc họp) là 3 ứng dụng có lượt truy cập cao nhất

Ấn tượng trước sự tiên phong của ban lãnh đạo, ông Lê Bảo Ngọc – Trưởng phòng tư vấn chuyển đổi số khu vực miền Nam Base.vn bày tỏ: “Trước khi chính thức hợp tác với Base.vn, MHP đã tham vấn và trao đổi thực sự sâu sát về cách thức triển khai thay vì chỉ xem phiên bản trình diễn, dùng thử giải pháp công nghệ. Tổ chuyên sâu của MHP như tàu ngầm phá băng, hội tụ đủ sự mạnh mẽ, kiên trì và quyết đoán. Họ không vội vàng mà rất chắc chắn trong từng bước triển khai, tận dụng tối đa lợi ích của công nghệ”.  

“Sau nhiều buổi chứng minh giải pháp với công ty, chúng tôi đã hiểu hơn về những trăn trở của Ban lãnh đạo, mong muốn của Tổ chuyên sâu cũng như tập thể nhân sự MHP. Đội ngũ Base.vn rất tự hào khi được quý công ty tin tưởng và sẵn sàng đồng hành để đạt được tất cả những mục tiêu lớn mà hai bên đã đề ra trong hành trình chuyển đổi số tới đây. Base cam kết sẽ là trợ thủ đắc lực, giúp công nghệ đi vào đời sống công việc và nâng cao năng suất làm việc, đem lại sự hạnh phúc cho toàn bộ 500 nhân viên của tập thể MHP”, ông Lê Bảo Ngọc khẳng định.

Ông Lê Bảo Ngọc - Trưởng phòng tư vấn chuyển đổi số khu vực miền Nam Base.vna

Công ty Cổ phần Môi trường và Dịch vụ đô thị Việt Trì (MHP) được thành lập ngày 24/8/1978, hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ: thu gom, vận chuyển rác thải sinh hoạt; duy trì hệ thống điện chiếu sáng công cộng; trồng và chăm sóc cây xanh; hoạt động dịch vụ tang lễ và quản lý nghĩa trang. 

Với đòn bẩy từ công nghệ, đại diện Base kỳ vọng sẽ cùng MHP cải tiến quy trình quản trị vận hành, vững bước phát triển trong kinh doanh. 

—————————————

BASE.VN – NỀN TẢNG QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN

shinec chuyển đổi số cùng basevn
  • Hạnh Hoàng
  • Không có bình luận

SHINEC NAM CẦU KIỀN HỢP LỰC CÙNG BASE: CHUYỂN ĐỔI SỐ VÌ MỤC TIÊU PHÁT TRIỂN BỀN VỮNG
SHINEC NAM CẦU KIỀN HỢP LỰC CÙNG BASE: CHUYỂN ĐỔI SỐ VÌ MỤC TIÊU PHÁT TRIỂN BỀN VỮNG 2560 1707 Hạnh Hoàng

Mới đây, đại diện ban lãnh đạo và quản lý cấp cao của Base.vn và Công ty Cổ phần Shinec – Chủ đầu tư Khu công nghiệp sinh thái Nam Cầu Kiền đã chính thức ký hợp tác và khởi động Dự án Kiến tạo môi trường làm việc số trên nền tảng Base.vn.

shinec chuyển đổi số cùng base

Với tầm nhìn của một chủ đầu tư khu công nghiệp sinh thái hàng đầu cả nước, nơi các doanh nghiệp cùng phát triển chuỗi liên kết cộng sinh trong mô hình kinh tế tuần hoàn, ban lãnh đạo Shinec Nam Cầu Kiền đã sớm nhìn ra xu thế tất yếu về ứng dụng công nghệ từ năm 2008. 

“Chúng tôi đã xác định nhiệm vụ số hóa từ khi phần mềm quản trị chưa được phát triển rộng rãi. Khi Shinec nhìn thấy sự hoàn thiện của các nền tảng số Việt Nam trong bối cảnh chuyển đổi số, lãnh đạo cùng con người Shinec đồng tâm quyết liệt xây dựng khu công nghiệp không chỉ sinh thái, mà còn phải thông minh”, ông Thái Thành Nhân, Trưởng Bộ phận Chuyển đổi số, khẳng định.

Khu công nghiệp Nam Cầu Kiền được xây dựng theo mô hình khu công nghiệp xanh không khói bụi đầu tiên tại Hải Phòng, thực hiện chu trình kinh tế tuần hoàn từ năm 2008. Trong hơn 12 năm xây dựng và khai thác kinh doanh, Nam Cầu Kiền như một “nam châm” thu hút 60 nhà đầu tư trong nước và quốc tế.

Đặc biệt, năm 2022 vừa qua đã trở thành năm bản lề cho giai đoạn 2 của dự án sở hữu quy mô 263 héc ta, với môi trường đầu tư xanh, hệ thống sinh thái thân thiện, tạo tiền đề vững chắc để Shinec tiếp tục chinh phục các nhà đầu tư khó tính và lan tỏa giá trị chuyển đổi số trong khu công nghiệp.

Được biết, chuyển đổi số hệ thống quản trị vận hành là bước đầu tiên trong tiến trình đổi mới sáng tạo và phát triển bền vững chuỗi khu công nghiệp sinh thái Nam Cầu Kiền trong trung và dài hạn. Ông Phạm Hồng Điệp, chủ tịch Công ty Cổ phần Shinec, cho biết: “Trong bộ tiêu chí phát triển bền vững quốc tế dành cho các khu công nghiệp sinh thái, ứng dụng công nghệ là yếu tố quan trọng giúp Shinec có thể liên tục kiểm định và đo lường để đảm bảo tiêu chuẩn và hiệu quả của các chỉ tiêu khác. Thay vì vận hành theo lối mòn truyền thống, chúng tôi đặt niềm tin vào sự tự động hoá của các phần mềm để làm việc không giấy tờ, thúc đẩy tiến độ quy trình và nâng cao 200% hiệu suất công việc”.

shinec chuyển đổi số cùng basevn

Về hành trình công nghệ của Shinec, ông Thái Thành Nhân chia sẻ: “Trước đây, Shinec đã tìm hiểu bài bản và trải nghiệm nhiều giải pháp công nghệ số khác nhau nhưng chưa thấy được hiệu quả thực tiễn.

Cuối cùng, chúng tôi nhận ra rằng mình đang kiếm tìm một nền tảng có tính mở, có khả năng tối ưu hàng ngày và có tiềm năng cải tiến liên tục trong tương lai. Hơn thế nữa, Shinec cũng chờ đợi và đặt nhiều kỳ vọng vào sự đồng hành ‘sát sườn’ của đơn vị triển khai trên suốt hành trình của công cuộc chuyển đổi số toàn diện. Base đã hoàn toàn chinh phục Shinec nhờ đáp ứng tất cả những tiêu chí đó. Uy tín của đơn vị này cùng sự tận tâm khi triển khai dịch vụ đã khiến Shinec tin tưởng và lựa chọn Base”.

Dự kiến, lộ trình chuyển đổi số cùng bộ giải pháp quản trị công việc và dự án Base Work+ và quản trị nhân sự Base HRM+ tại Shinec sẽ kéo dài 5 năm, đảm bảo thực thi 5 nguyên tắc được hai bên thống nhất, bao gồm: Hành động quyết liệt, tinh gọn thời gian; Lãnh đạo đi trước, đội ngũ theo sau; Chuyển đổi mượt mà, giảm thiểu ma sát; Tuyên dương chính xác, khích lệ kịp thời; và Tinh thần xây dựng, trao đổi thẳng thắn. 

shinec chuyển đổi số cùng basevn

Ấn tượng trước tầm nhìn của ban lãnh đạo Shinec, bà Nguyễn Thị Loan Anh, Giám đốc Khối tư vấn Chuyển đổi số khu vực miền Bắc của Base.vn, bày tỏ: “Với kinh nghiệm triển khai cho hơn 7000 doanh nghiệp trong và nước, chúng tôi nhận ra rằng yếu tố cốt lõi của một dự án chuyển đổi số thành công nằm ở việc hai bên có thực sự cởi mở với nhau, lãnh đạo có sẵn sàng ‘lội bùn’, sát cánh cùng đội ngũ nhân sự hay không. Base chắc chắn sẽ hỗ trợ từng thao tác và điều chỉnh một cách linh hoạt, phù hợp với mong muốn vận hành của Shinec, giúp mỗi nhân viên và ban lãnh đạo giải quyết công việc nhanh hơn, trôi chảy hơn”.

Theo đó, lãnh đạo hai bên đều thống nhất quan điểm rằng tư duy làm chủ công nghệ sẽ là “kim chỉ nam” cho hành trình triển khai và kiến tạo giá trị thực nhờ chuyển đổi số. Đội ngũ Base bày tỏ vinh dự khi được đồng hành cùng Shinec chinh phục các mục tiêu phát triển bền vững quốc gia, cùng đưa tên tuổi Nam Cầu Kiền đến gần hơn với xu thế toàn cầu hóa, thu hút các nhà đầu tư tiềm năng trong và ngoài nước. 

r2 tech bắc giang chuyển đổi số cùng base
  • Hạnh Hoàng
  • Không có bình luận

SỞ KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ BẮC GIANG CÔNG BỐ DOANH NGHIỆP TIÊN PHONG CHUYỂN ĐỔI SỐ CÙNG BASE.VN
SỞ KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ BẮC GIANG CÔNG BỐ DOANH NGHIỆP TIÊN PHONG CHUYỂN ĐỔI SỐ CÙNG BASE.VN 2048 1365 Hạnh Hoàng

Công ty Cổ phần Công nghệ và Đầu tư Sông Hồng (thường gọi là R2Tech) vừa chính thức khởi động Dự án Kiến tạo môi trường làm việc số cùng Base.vn. Đây là doanh nghiệp tiên phong trên địa bàn tỉnh Bắc Giang tiến hành số hóa theo chương trình kết nối, thúc đẩy chuyển đổi số của Trung tâm Xúc tiến đầu tư & Phát triển doanh nghiệp, trực thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.

r2 tech bắc giang chuyển đổi số cùng base
R2Tech là doanh nghiệp tiên phong chuyển đổi số theo Chương trình hỗ trợ, kết nối của Trung tâm Xúc tiến đầu tư & Phát triển doanh nghiệp Bắc Giang​

Trước xu hướng tất yếu của cuộc Cách mạng công nghiệp lần thứ 4 nói chung và trước những lợi thế sẵn có của địa phương nói riêng, trong hai năm trở lại đây, Bắc Giang đã có nhiều nỗ lực và các hoạt động nhằm thúc đẩy công tác chuyển đổi số trên địa bàn tỉnh. Hiện, địa phương này giữ vị trí 10/63 về chỉ số Chuyển đổi số nói chung, cụ thể, xếp thứ 7/63 về Chính quyền số, 14/63 về Kinh tế số và 25/63 về Xã hội số.

Nhằm hiện thực hóa mục tiêu có 100 doanh nghiệp tiến hành chuyển đổi số vào năm 2022, và mục tiêu vào năm 2025, kinh tế số chiếm tối thiểu 25% tổng GRDP của toàn tỉnh, tỷ trọng kinh tế số trong từng ngành, lĩnh vực đạt tối thiểu 15% và năng suất lao động hằng năm tăng trên 12,5%, Sở Kế hoạch và Đầu tư Bắc Giang đã ban hành nhiều chính sách và cơ chế đẩy mạnh chuyển đổi số trên địa bàn tỉnh.

Trong đó, Trung tâm Xúc tiến đầu tư & Phát triển doanh nghiệp được giao nhiệm vụ làm cầu nối gắn kết, hỗ trợ cộng đồng doanh nghiệp và các đơn vị cung cấp giải pháp công nghệ.

Ngày 12.05, R2Tech công bố chính thức khởi động Dự án Kiến tạo môi trường làm việc số trên Nền tảng Base, đánh dấu sự hợp tác thành công đầu tiên về Chuyển đổi số giữa UBND tỉnh Bắc Giang và Tập đoàn FPT trong khuôn khổ thỏa thuận về Chuyển đổi số giai đoạn 2021 – 2025.

Hơn 10 quy trình, đề xuất được số hóa sau 5 tuần tiếp cận công nghệ

Sau gần 1 thập kỷ phát triển, R2Tech hiện là một trong những doanh nghiệp hàng đầu Bắc Giang hoạt động trong lĩnh vực sản xuất khuôn mẫu, linh kiện kim loại, gia công cơ khí và lắp đặt máy móc, thiết bị. Với tư duy đổi mới, nhận thức rõ những thách thức và cơ hội của doanh nghiệp vừa và nhỏ trong bối cảnh công nghệ đang dần làm thay đổi mọi khía cạnh của đời sống, ban lãnh đạo công ty đã tiến hành tìm hiểu và nghiên cứu về chuyển đổi số từ cuối năm 2021.

“Chúng tôi quyết định tìm hiểu và triển khai công nghệ ngay khi nhận thức được rằng với cách vận hành và làm việc cũ, rất khó để bao quát được tiến độ công việc của nhân viên, thời gian và nguồn lực bị lãng phí, thiếu dữ liệu đánh giá nhân sự”, ông Lương Xuân Điểm, Giám đốc R2Tech, chia sẻ.

Với sự nỗ lực, quyết tâm và tập trung cao độ, chỉ sau 5 tuần làm việc với đội ngũ tư vấn triển khai của Base.vn, R2Tech đã số hóa thành công số hóa hơn 10 quy trình, đề xuất và xây dựng nhiều dự án trên các ứng dụng Base Workflow, Base Request và Base Wework. Hàng trăm dữ liệu về nhân sự của toàn công ty đã được đưa lên các ứng dụng trong bộ Base HRM+. Tỷ lệ nhân viên nắm bắt, làm chủ cộng nghệ và hoạt động trên phần mềm lên tới hơn 70%.

Bên cạnh đó, không gian lưu trữ công văn của doanh nghiệp được giải phóng; thao tác tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ trở nên dễ dàng thông qua hệ thống; quy trình xét duyệt đề xuất được tự động hóa và diễn ra nhanh chóng, nhân viên chủ động và kịp thời tiếp cận thông tin, chính sách mới, sẵn sàng tham gia thảo luận, đóng góp ý kiến.

Trân trọng sự hỗ trợ, quyết tâm và đồng hành cùng đội ngũ Base của ban lãnh đạo R2Tech, bà Trần Kiều Minh, Trưởng ban Tư vấn Chuyển đổi số cho doanh nghiệp Bắc Giang, bày tỏ: “Nếu như nói hành trình chuyển đổi số gồm 3 chặng, thì R2Tech đang có những bước đi rất vững chắc ở chặng 1, đó là Số hóa. Base cam kết đồng hành cùng R2Tech đi đến chặng cuối cùng và xa hơn thế nữa.

Bởi, khi một doanh nghiệp thành công, họ sẽ kể cho 10 doanh nghiệp khác. Nhưng nếu một doanh nghiệp thất bại, họ sẽ kể cho 100 doanh nghiệp khác. Sự thành công của R2Tech chính là sự thành công của Base.vn”.

Theo đó, với dự án Kiến tạo môi trường làm việc số, R2Tech và Base.vn cùng hướng tới mục tiêu xây dựng một doanh nghiệp số, với 100% dữ liệu và quy trình được số hóa, thiết lập kho dữ liệu và báo cáo trực quan, từ đó xây dựng văn hóa “data-driven”, giúp doanh nghiệp ra quyết định dựa trên dữ liệu.

r2 tech bắc giang chuyển đổi số cùng base 1

Ba lợi thế của cộng đồng doanh nghiệp Bắc Giang

Bắc Giang hiện có hơn 12 nghìn doanh nghiệp SME, chiếm 95% tổng số doanh nghiệp, giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong thúc đẩy phát triển kinh tế và tăng trưởng của toàn tỉnh. Trao đổi về không khí và những lợi thế của doanh nghiệp Bắc Giang trong công cuộc chuyển đổi số, ông Đồng Anh Quân, Giám đốc Trung tâm Xúc tiến đầu tư & Phát triển doanh nghiệp Bắc Giang, đã chỉ ra ba yếu tố có tác động đến tư duy và thúc đẩy doanh nghiệp.

Thứ nhất, doanh nghiệp Bắc Giang đã trải qua khoảng thời gian cực kỳ khó khăn khi tháng 05.2021, địa phương này trở thành tâm dịch của cả nước, nhiều doanh nghiệp phải ngưng trệ hoàn toàn hoặc hạn chế phần lớn các hoạt động sản xuất kinh doanh. Chính vì thế, họ càng có động lực trong công tác chuyển đổi số, hướng tới xây dựng và củng cố nội lực cho doanh nghiệp từ bên trong.

Tiếp đó là định hướng thúc đẩy chuyển đổi số rõ ràng, quyết liệt nhưng “chậm mà chắc” từ phía lãnh đạo tỉnh. Bắc Giang xác định công cuộc chuyển đổi số là hành trình dài cần đi theo từng bước, không vội vã, ồ ạt, “nhảy cóc” và hạn chế tối đa sức ép lên cộng đồng doanh nghiệp gây cảm giác e ngại, đề phòng.

Thay vào đó, UBND tỉnh đặt mục tiêu cụ thể và chi tiết với một số doanh nghiệp tiên phong phù hợp để có thể tập trung nguồn lực hỗ trợ họ một cách tốt nhất.

Cuối cùng, Trung tâm Xúc tiến đầu tư & Phát triển doanh nghiệp Bắc Giang luôn có những hoạt động thiết thực để chuyển đổi số không chỉ dừng lại trong các cuộc họp, hội thảo. Cán bộ trung tâm sâu sát với từng doanh nghiệp, sẵn sàng ngồi lại với chủ doanh nghiệp để xác định nhu cầu, trăn trở và niềm tin của họ trước câu chuyện chuyển đổi số.

Cùng với đó, trung tâm chủ động tìm hiểu các đơn vị cung cấp giải pháp công nghệ trên thị trường, nghiên cứu lý do khiến những nền tảng này chưa thế tiếp cận được cộng đồng doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh.

“Bên cạnh những lợi thế, tất nhiên cộng đồng SMEs cũng gặp phải một số khó khăn. Chính vì thế, chúng tôi đánh giá rất cao sự tiên phong của R2Tech. Đây là một doanh nghiệp vừa và nhỏ nhưng cực kỳ chủ động và quyết liệt, biết tận dụng thời cơ và nắm bắt cơ hội, quyết tâm phải chuyển đổi kịp thời. Điều này thể hiện tầm nhìn rất xa của chủ doanh nghiệp, hướng tới mục tiêu phát triển mạnh và nhanh hơn”, ông Ngô Tiến Thành, Phó Giám đốc Trung tâm Xúc tiến đầu tư & Phát triển doanh nghiệp Bắc Giang, nhận định.

Trong thời gian sắp tới, Trung tâm Xúc tiến đầu tư & Phát triển doanh nghiệp Bắc Giang sẽ tiếp tục tổ chức nhiều hoạt động, khóa đào tạo, tư vấn cơ bản về số hóa cho cộng đồng doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh.

Đồng thời, chủ động thiếp lập kênh thông tin ba bên gồm Trung tâm – Doanh nghiệp – Base.vn, theo cả hình thức trực tiếp và trực tuyến để trao đổi thường xuyên, kịp thời nhằm hỗ trợ doanh nghiệp nhanh chóng, dễ dàng tiếp cận công nghệ mới.

  • 1
  • 2