Với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công xây dựng – đặc biệt là công trình công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật và giao thông – Đất Cảng E & C hiện là một trong những đơn vị uy tín tại khu vực Miền Nam và Bình Dương. Sở hữu đội ngũ tinh gọn 40 nhân sự nhưng trực tiếp triển khai các gói thầu lớn, doanh nghiệp xác định công nghệ là đòn bẩy chiến lược để duy trì vị thế và nâng cao năng lực cạnh tranh.
Thách thức: Đặc thù “hiện trường” & tính cấp thiết
Trong bối cảnh ban lãnh đạo và nhân sự thường xuyên làm việc tại công trình hoặc đi công tác, mô hình giấy tờ truyền thống bộc lộ nhiều hạn chế:
- Luồng phê duyệt chậm trễ
- Hồ sơ phân mảnh
- Ảnh hưởng trực tiếp tới tiến độ dự án
Nhận diện rõ rào cản này, Đất Cảng E & C đã triển khai chuyển đổi số toàn diện trên 3 phân hệ: Work+, Info+ và HRM+.
Bước đột phá sau 1 tháng: Từ “Giấy tờ” sang “Dữ liệu số”
Chỉ trong thời gian ngắn, dự án đã ghi nhận những kết quả ấn tượng:
Số hóa 15 quy trình cốt lõi (kế toán, hợp đồng, pháp lý) và 11 biểu mẫu đề xuất đặc thù như tạm ứng, thanh toán, duyệt báo giá…
Gần 200 đề xuất được xử lý ngay trong tháng đầu tiên. Phê duyệt mọi lúc, mọi nơi trên thiết bị di động – không còn phụ thuộc vào việc “có mặt tại văn phòng”.
90% nhân sự đã cập nhật hồ sơ và thực hiện công lương trên hệ thống. Nhân sự tại công trình có thể chấm công linh hoạt, đảm bảo minh bạch và chính xác trong tính lương tự động.
Toàn bộ nhân sự đã truy cập và phần lớn duy trì thói quen sử dụng & làm chủ công nghệ hàng ngày.
Kỳ vọng về một hệ thống hiệu suất cao
Anh Vũ Thế Dương – Trợ lý Chủ tịch chia sẻ:
“Chúng tôi kỳ vọng hệ thống Base sẽ trở thành công cụ đắc lực giúp các bộ phận phối hợp hiệu suất và tốc độ hơn. Việc thống nhất các luồng vận hành trên nền tảng số không chỉ giúp dễ dàng theo dõi, tổng hợp mà còn là kế hoạch dài hạn để doanh nghiệp làm việc hiệu quả hơn.”
Với tầm nhìn chuẩn hóa vận hành để sẵn sàng mở rộng quy mô, Đất Cảng E & C đang từng bước kiến tạo môi trường làm việc hiện đại – nơi dữ liệu trở thành nền tảng cho mọi quyết định.
Base.vn tự hào đồng hành cùng Đất Cảng E & C – đại diện tiêu biểu cho tinh thần đổi mới của doanh nghiệp xây dựng Việt Nam – cùng nhau xây dựng nền móng vững chắc cho hành trình phát triển bền vững trong kỷ nguyên số.
