Công Ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Thiên Gia Phúc – doanh nghiệp hơn 20 năm trong lĩnh vực bao bì nhựa công nghiệp – đang bước vào giai đoạn mở rộng quy mô, đòi hỏi bộ máy vận hành phải hiện đại hơn, thống nhất hơn và sẵn sàng cho tốc độ tăng trưởng mới.
Khi khối lượng công việc và nhu cầu phối hợp giữa các phòng ban tăng nhanh, những phương thức quản lý dựa vào giấy tờ, file rời và xử lý thủ công không còn đáp ứng được yêu cầu vận hành.
Số hóa 3 nhóm nghiệp vụ cốt lõi
Từ nhu cầu đó, Thiên Gia Phúc quyết định đồng hành cùng Base.vn để số hóa ba nhóm nghiệp vụ trọng yếu, tạo nền tảng cho giai đoạn phát triển & làm chủ công nghệ tiếp theo:
Chuẩn hóa toàn bộ tờ trình, phiếu đề xuất và luồng phê duyệt đang xử lý trên giấy tờ rời rạc. Các quy trình liên phòng ban được thiết lập theo luồng thống nhất, giảm phụ thuộc vào thao tác thủ công và đảm bảo tiến độ được theo dõi rõ ràng theo từng cấp.
Nền tảng giúp doanh nghiệp vận hành minh bạch, nhất quán và kiểm soát công việc theo thời gian thực.
Đóng vai trò như “trung tâm thông tin nội bộ”, giúp xây dựng hệ thống văn thư điện tử, kho dữ liệu tập trung và kênh truyền thông nội bộ thống nhất.
Mọi thông tin, thông báo và tài sản dùng chung (phòng họp, xe công vụ…) đều được quản lý trên một nền tảng duy nhất, giảm thất lạc và tăng tốc độ phối hợp.
Số hóa toàn bộ hồ sơ của hơn 130 nhân sự thay cho lưu Excel, đồng thời kết nối trực tiếp với hệ thống chấm công vân tay để tự động tổng hợp bảng công.
Nghiệp vụ tính lương và phát hành phiếu lương được tự động hóa, đảm bảo chính xác – minh bạch – giảm tải cho phòng Hành chính – Nhân sự.
Bước ngoặt chiến lược trong giai đoạn mới
Phát biểu tại lễ khởi động dự án, Anh Nguyễn Hoàng Chương – Giám đốc Công ty Thiên Gia Phúc – chia sẻ:
“Chuyển đổi số là định hướng mà Thiên Gia Phúc đã ấp ủ từ lâu, nhưng để bắt đầu cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng và lựa chọn đúng đối tác. Mục tiêu của chúng tôi là số hóa toàn bộ hoạt động – từ quy trình nội bộ, phê duyệt đến sản xuất – để vận hành thông suốt và nâng cao chất lượng sản phẩm. Với sự đồng hành của Base, chúng tôi tin dự án sẽ là bước ngoặt quan trọng, đưa doanh nghiệp sang giai đoạn phát triển mới.”
Base.vn tự hào đồng hành cùng Thiên Gia Phúc trên hành trình hiện đại hóa năng lực quản trị – nơi quy trình – dữ liệu – con người được kết nối trong một hệ thống thống nhất, tạo đà cho sự phát triển bền vững.
