Trong bối cảnh chuyển đổi số đang trở thành định hướng trọng tâm của quốc gia, các đơn vị sự nghiệp công lập ngày càng chú trọng hiện đại hóa công tác quản trị nhằm nâng cao hiệu quả điều hành, tối ưu quy trình làm việc và tăng cường năng lực phối hợp giữa các đơn vị. Đây cũng là định hướng xuyên suốt trong chiến lược xây dựng Chính phủ số, kinh tế số và xã hội số, nơi công nghệ và dữ liệu trở thành nền tảng cho sự phát triển bền vững.
Là đơn vị nòng cốt trong công tác đào tạo vận động viên thành tích cao của Việt Nam, Trung tâm Huấn luyện Thể thao Quốc gia không chỉ đảm nhiệm nhiệm vụ phát hiện, đào tạo và bồi dưỡng các thế hệ vận động viên cho các đấu trường quốc tế, mà còn vận hành một hệ thống quản lý quy mô lớn với nhiều phòng ban chuyên môn và nhiều cơ sở hoạt động trên toàn quốc.
Hiện nay, Trung tâm vận hành tại 4 cơ sở gồm trụ sở chính tại TP. Hồ Chí Minh cùng các cơ sở tại Cần Thơ, Mũi Né và Đà Lạt. Mô hình hoạt động phân tán đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban và các đơn vị trực thuộc trong quá trình xử lý công việc, điều hành và chia sẻ thông tin.
Bài toán quản trị trong mô hình nhiều cơ sở
Với đặc thù hoạt động trên nhiều địa điểm, Trung tâm cần xây dựng một hệ thống quản trị thống nhất nhằm kết nối các phòng ban, chuẩn hóa quy trình làm việc và đảm bảo thông tin được xuyên suốt giữa các đơn vị.
Các nghiệp vụ như giao việc, theo dõi tiến độ, phê duyệt, xử lý công việc, lưu trữ văn bản hay phối hợp giữa Phòng Hành chính – Tổng hợp, Phòng Quản lý Huấn luyện – Công tác Chính trị, Phòng Khoa học và Y học Thể thao, Phòng Quản lý Nhà nghỉ và Nuôi dưỡng Vận động viên cùng các Ban Quản lý cơ sở đều cần được số hóa để giảm phụ thuộc vào quy trình thủ công, nâng cao tính minh bạch và tối ưu hiệu quả vận hành.
Bài toán quản trị xuất hiện trong mô hình nhiều cơ sở
Base.vn đồng hành xây dựng nền tảng quản trị số
Để từng bước hiện đại hóa công tác điều hành, Trung tâm Huấn luyện Thể thao Quốc gia đã lựa chọn Base.vn làm nền tảng quản trị số, hướng tới xây dựng môi trường làm việc kết nối, đồng bộ và vận hành dựa trên dữ liệu.
Trong giai đoạn đầu, dự án tập trung triển khai hai nhóm giải pháp trọng tâm:
Base Info+: Số hóa hệ thống thông tin và văn bản, xây dựng kho dữ liệu tập trung, đảm bảo thông tin được chia sẻ minh bạch và xuyên suốt trong toàn đơn vị.
Base Work+: Chuẩn hóa quy trình giao việc, quản lý công việc, tăng cường phối hợp liên phòng ban và theo dõi tiến độ theo thời gian thực.
Thông qua việc triển khai hệ thống quản trị số, Trung tâm hướng tới các mục tiêu:
- Từng bước xây dựng mô hình quản trị hiện đại dựa trên dữ liệu.
- Chuẩn hóa quy trình vận hành nội bộ.
- Minh bạch hóa dữ liệu và luồng xử lý công việc.
- Nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các phòng ban chuyên môn.
- Đồng bộ hoạt động giữa các cơ sở trên toàn quốc.
Ban lãnh đạo kỳ vọng chuyển đổi số trở thành nền tảng phát triển lâu dài trình 60 ngày kiến tạo thay đổi
Phát biểu tại lễ khởi động dự án, ông Phạm Thanh Tú – Giám đốc Trung tâm Huấn luyện Thể thao Quốc gia chia sẻ: “Mục tiêu của chúng ta là số hóa toàn diện công việc để đạt hiệu quả cao nhất. Trước đây, chúng ta mới chỉ dừng lại ở việc lưu trữ dữ liệu vận động viên, nhưng sắp tới, việc số hóa phải đi sâu và liên quan trực tiếp đến công tác quản trị hành chính. Số hóa thành công sẽ giúp tiết kiệm thời gian, công sức con người và giúp mọi quy trình vận hành trở nên dễ dàng, khoa học hơn nhiều.”
Theo ông, dự án không chỉ là quá trình ứng dụng công nghệ vào công việc hằng ngày mà còn là nền tảng để Trung tâm nâng cao năng lực quản trị, tăng hiệu quả phối hợp giữa các đơn vị và xây dựng môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp trong giai đoạn phát triển mới.
Đồng hành cùng các đơn vị công trong hành trình chuyển đổi số
Với kinh nghiệm triển khai nền tảng quản trị cho hơn 11.000 doanh nghiệp và nhiều cơ quan, tổ chức tại Việt Nam, Base.vn tiếp tục đồng hành cùng Trung tâm Huấn luyện Thể thao Quốc gia trong quá trình xây dựng môi trường làm việc số hiện đại, minh bạch và kết nối.
Dự án được kỳ vọng sẽ góp phần nâng cao chất lượng công tác quản trị, tạo nền tảng để Trung tâm tối ưu hiệu quả vận hành, từ đó đóng góp vào sự phát triển bền vững của thể thao thành tích cao Việt Nam trong giai đoạn mới.
