Con đường đưa Base E-Hiring vào hoạt động tuyển dụng thực, mang lại kết quả thực chẳng phải quá dễ dàng. Trở ngại lớn nhất chính là thói quen và tâm lý con người. Trước đây, mỗi nhân sự tự làm việc và chốt offer (thư mời làm việc) với ứng viên theo cách của mình nên khá thoải mái và nhanh. Còn khi dùng E-Hiring, các bạn cảm thấy e ngại vì phải làm theo quy trình chuẩn từng bước một.
“Thế nhưng, khi nhìn nhận vấn đề hai chiều, Base thật sự đã hỗ trợ chúng tôi rất nhiều. Sau một thời gian làm quen với thao tác theo quy trình trên ứng dụng, bộ phận tuyển dụng đã công nhận những giá trị từ Base. Bây giờ chúng tôi cần thông tin gì đều có thể tổng hợp rất nhanh, vì mọi dữ liệu được lưu trữ ở đây cả rồi, chỉ mất vài giây search (tìm kiếm) thôi. Bởi vậy, yếu tố con người quan trọng lắm. Con người nên có suy nghĩ cởi mở, cố gắng tiếp thu công nghệ và biết cách áp dụng đúng mục đích.”
Đối với VIB, hầu như toàn bộ quy trình này đã được thực hiện trên Base E-Hiring, cũng như tích hợp với các hệ thống quản trị nhân sự của VIB: từ bước lập kế hoạch nhân sự, tạo đề xuất tuyển dụng, đăng tin trên website tuyển dụng, đến thu thập hồ sơ tự động từ các jobsite (trang tin tuyển dụng), hẹn phỏng vấn và offer. VIB cũng đang đặt đề bài và phối hợp với Base để hoàn thiện các tính năng mới trong thời gian tới là phê duyệt tờ trình tuyển dụng, tích hợp với ứng dụng quản lý offer, tích hợp với quy trình onboard nhân sự mới. Các bước này cơ bản trước giờ không thay đổi, nhưng VIB & Base đã đưa nó lên nền tảng thành một quy trình chuẩn và khép kín (end-to-end process) để mọi người làm việc chuyên nghiệp hơn và có thể theo dõi, nắm bắt được tiến độ, giảm thiểu các công việc thủ công cũng như tương tác tốt hơn với ứng viên.
Như vậy, VIB không chỉ hiểu giá trị của công nghệ mà còn nỗ lực để đưa ra những đề xuất hoàn thiện sản phẩm. Base xây dựng phần mềm với đội ngũ nhân sự chuyên môn tốt. VIB có kiến thức chuyên sâu về tuyển dụng để đưa ra bài toán tổng thể, giúp Base chuẩn hóa, tối ưu hóa quy trình từ hoạch định nguồn lực đến các bước tuyển dụng chuyên nghiệp. Nhờ đó, Base đã có thêm những ý tưởng mới để cải thiện tính năng của E-Hiring, mang đến cho bộ phận tuyển dụng VIB trải nghiệm tuyệt vời hơn.
