Công ty Cổ phần Phát triển Đô thị Công nghiệp Số 2 (D2D) là đơn vị thành viên của Tổng Công ty Sonadezi, với hơn 20 năm hoạt động trong các lĩnh vực phát triển khu công nghiệp, bất động sản và xây dựng. Hiện nay, doanh nghiệp là đơn vị quản lý Khu công nghiệp Nhơn Trạch 2, đồng thời không ngừng mở rộng năng lực quản trị để đáp ứng yêu cầu phát triển trong giai đoạn mới.
Trước xu hướng chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, D2D xác định việc hiện đại hóa phương thức quản trị và vận hành là một trong những ưu tiên chiến lược nhằm nâng cao hiệu quả điều hành, tăng cường khả năng phối hợp giữa các phòng ban và xây dựng nền tảng cho sự phát triển bền vững. Với định hướng đó, D2D trở thành đơn vị thứ 10 trong hệ thống Sonadezi triển khai nền tảng quản trị doanh nghiệp Base.vn.
Chuẩn hóa vận hành, xây dựng nền tảng quản trị số
Dự án chuyển đổi số tại D2D tập trung vào việc xây dựng hệ thống quản trị đồng bộ, chuẩn hóa quy trình và số hóa các hoạt động vận hành nội bộ thông qua ba nhóm giải pháp trọng tâm.
Xây dựng văn phòng số với Base Work+
Doanh nghiệp triển khai Base Work+ để số hóa các quy trình giao việc, tờ trình, phê duyệt, quản lý văn bản và phối hợp giữa các phòng ban. Việc đưa toàn bộ quy trình lên một nền tảng thống nhất giúp giảm phụ thuộc vào giấy tờ, email và các kênh trao đổi rời rạc, đồng thời nâng cao khả năng theo dõi tiến độ và minh bạch trong xử lý công việc.
Hiện đại hóa quản trị nhân sự với Base HRM+
Song song với quản trị công việc, D2D triển khai Base HRM+ nhằm số hóa các nghiệp vụ nhân sự như quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương và các quy trình nhân sự khác. Hệ thống giúp cán bộ, nhân viên dễ dàng tiếp cận thông tin, đồng thời hỗ trợ bộ phận nhân sự nâng cao hiệu quả quản lý.
Hướng tới quản trị dựa trên dữ liệu
Một trong những mục tiêu trọng tâm của dự án là xây dựng hệ thống báo cáo và dashboard theo thời gian thực, giúp Ban lãnh đạo theo dõi hoạt động vận hành mọi lúc, mọi nơi và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu thay vì tổng hợp thủ công.
Ban lãnh đạo kỳ vọng xây dựng hệ thống đơn giản, hiệu quả và dễ ứng dụng
Phát biểu tại lễ khởi động dự án, ông Hồ Đình Thái – Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần Phát triển Đô thị Công nghiệp Số 2 (D2D) chia sẻ:
“Mong muốn của lãnh đạo là sớm đưa hệ thống vào sử dụng và mang lại hiệu quả nhanh nhất. Chúng ta không nên quá cầu kỳ hay cồng kềnh, quan trọng là tạo ra một cái sườn đơn giản, dễ sử dụng để toàn bộ anh em trong công ty, đặc biệt là các bộ phận thực thi, có thể tiếp cận nhanh nhất và hiệu quả nhất.”
Theo định hướng của Ban lãnh đạo, chuyển đổi số cần bắt đầu từ những quy trình cốt lõi, dễ tiếp cận và mang lại hiệu quả thực tế, từ đó tạo nền tảng để mở rộng phạm vi ứng dụng trong các giai đoạn tiếp theo.
Đồng hành cùng dự án, đội ngũ tư vấn của Base.vn xây dựng lộ trình triển khai theo bốn giai đoạn gồm Sinh tồn – Chuẩn hóa – Tối ưu – Tự động hóa, hướng tới từng bước nâng cao năng lực quản trị và tối ưu vận hành cho doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, nền tảng Base.vn còn hỗ trợ các cấp quản lý thực hiện phê duyệt, ký số và xử lý công việc ngay trên thiết bị di động, góp phần nâng cao tính linh hoạt trong công tác điều hành.
Đồng hành xây dựng mô hình doanh nghiệp vận hành số
Việc triển khai Base.vn đánh dấu một cột mốc quan trọng trong hành trình chuyển đổi số của D2D, tạo nền tảng để doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình, xây dựng môi trường làm việc số và từng bước hình thành mô hình quản trị hiện đại dựa trên dữ liệu.
Với kinh nghiệm triển khai nền tảng quản trị cho hơn 11.000 doanh nghiệp và nhiều tổ chức tại Việt Nam, Base.vn tiếp tục đồng hành cùng D2D trong quá trình hiện đại hóa công tác quản trị, góp phần nâng cao hiệu quả vận hành và sẵn sàng cho những mục tiêu phát triển dài hạn.
