Được thành lập từ năm 1994, Công ty Cổ phần Cao su Bà Rịa (BARUCO) là một trong những doanh nghiệp chủ lực trong ngành cao su thiên nhiên tại Việt Nam. Không chỉ khai thác, chế biến và xuất khẩu mủ cao su, BARUCO còn phát triển hoạt động đầu tư tại Campuchia, Lào và nhiều doanh nghiệp liên kết khác.
Là doanh nghiệp đi đầu trong lĩnh vực nông nghiệp trồng trọt và chế biến cao su thiên nhiên, Cao su Bà Rịa không chỉ tiên phong về hiệu quả kinh tế mà còn đi đầu trong việc thực thi các định hướng chiến lược quốc gia. Đầu tháng 4 vừa qua, BARUCO chính thức khởi động dự án chuyển đổi số vận hành cùng Base.vn – một bước đi quyết đoán nhằm thực hiện đồng thời hai mục tiêu: hưởng ứng chủ trương chuyển đổi số toàn diện của Chính phủ, và tối ưu vận hành nội bộ, từng bước cắt giảm lãng phí – tăng hiệu suất doanh nghiệp từ bên trong.
1. Với quy trình công việc phân tán giữa các khối văn phòng và sản xuất, việc điều phối và theo dõi tiến độ theo cách thủ công khiến quản lý thiếu cái nhìn tổng thể, dễ phát sinh trễ hạn, chồng chéo và xử lý bị động.
Base Work+ giúp thiết lập mặt phẳng vận hành chung, nơi mọi công việc được minh bạch hóa và kiểm soát theo thời gian thực. Từ đó, doanh nghiệp có thể chủ động phát hiện điểm nghẽn, xử lý nhanh, giảm lãng phí thời gian phối hợp và nâng hiệu suất điều hành nội bộ. Bước đầu giảm đến 50% thời gian họp hành cập nhật tiến độ công việc, tiết kiệm thời gian cho đội ngũ.
2. Đặc thù của doanh nghiệp vận hành, làm việc qua văn bản – công văn giấy, việc lưu trữ phân tán khiến thông tin điều hành bị phân mảnh, khó truy xuất, dễ thất lạc và làm chậm quá trình phối hợp giữa các phòng ban.
Base Info+ giúp số hóa 100% hệ thống văn thư – lưu trữ, tạo một nguồn dữ liệu tập trung, dễ truy cập và kiểm soát. Điều này không chỉ rút ngắn thời gian tìm kiếm, xử lý văn bản, mà còn giúp thông tin được luân chuyển liền mạch và minh bạch hơn trong toàn hệ thống.
3. Các nghiệp vụ nhân sự như chấm công, tính lương, quản lý phép,… vốn tiêu tốn nhiều công sức và dễ sai sót khi thực hiện thủ công, đặc biệt trong bối cảnh nhân sự trải dài ở nhiều địa điểm làm việc.
Base HRM+ hỗ trợ tự động hóa toàn bộ quy trình nhân sự, giúp giảm 70% thời gian xử lý công việc thủ công cho phòng nhân sự, đồng thời nâng cao tính chính xác – minh bạch – tiết kiệm nhân lực vận hành, đúng với tinh thần tối ưu nội bộ từ cốt lõi.
Tại buổi lễ công bố dự án, ông Nguyễn Thái Bình, Phó Tổng Giám đốc Cao su Bà Rịa chia sẻ: “Chuyển đổi số không phải là đích đến, mà là một quá trình tái cấu trúc toàn diện từ tư duy đến hành động. Từ quản trị điều hành đến văn hóa nội bộ, từ cách làm việc đến mô hình tổ chức – tất cả đều cần thích nghi và chuyển mình theo hướng minh bạch hơn, linh hoạt hơn và bền vững hơn.
Việc triển khai chuyển đổi số trên nền tảng Base.vn thể hiện rõ cam kết của Cao su Bà Rịa trong việc đổi mới tư duy quản trị, ứng dụng công nghệ để nâng cao hiệu quả hoạt động, từng bước đáp ứng yêu cầu phát triển trong giai đoạn mới.”
Base.vn tự hào được đồng hành cùng Cao su Bà Rịa trên hành trình số hóa vận hành, và sẽ tiếp tục nỗ lực để cùng các doanh nghiệp nhà nước hiện thực hóa chủ trương chuyển đổi số quốc gia – một cách bài bản, thực chất và bền vững.
