Nhận tư vấn & Demo

Base Customers

Câu Chuyện Khách Hàng Thành Công
  • Bùi Toản
  • Không có bình luận

ALLIANCE MOUNT NÂNG TẦM QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH ĐẦU TƯ BẰNG SỨC MẠNH CÔNG NGHỆ VIỆT
ALLIANCE MOUNT NÂNG TẦM QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH ĐẦU TƯ BẰNG SỨC MẠNH CÔNG NGHỆ VIỆT 2048 1365 Bùi Toản

Công ty Cổ phần Alliance Mount (AM) là đơn vị uy tín trong lĩnh vực Tài chính, M&A và Đầu tư. Với tầm nhìn mang những nguồn lực quốc tế, đặc biệt là từ Châu Âu, về đóng góp cho sự phát triển của Việt Nam, Alliance Mount không chỉ tập trung vào khía cạnh tài chính mà còn chú trọng vào việc xây dựng quy trình, hệ thống và tư duy quản trị chuẩn mực quốc tế.

Trong bối cảnh ngành tài chính đòi hỏi sự chính xác và bảo mật cao, Ban lãnh đạo Alliance Mount xác định: Chuyển đổi số là động thái chiến lược để đưa hoạt động đầu tư lên một tầng cao mới. Với quy mô nhân sự tinh gọn nhưng quản lý những thương vụ phức tạp, AM đã quyết định bắt tay cùng Base.vn để thiết lập nền tảng vận hành số chuyên nghiệp.

Mục tiêu trọng tâm của dự án:

  • Quản trị khách hàng đa kênh hiệu quả: Quản lý chi tiết các nhóm chủ thể đặc thù trong lĩnh vực tài chính như bên mua (buy-side), bên bán (sell-side) và các đối tác (partners) trên cùng một hệ thống.
  • Tự động hóa vận hành: Hệ thống tự động nhắc lịch follow-up khách hàng, giao việc theo từng giai đoạn (stage) và cảnh báo ngay khi các giao dịch (deals) có dấu hiệu bị “stuck”.
  • Chuẩn hóa quy trình giao dịch: Xây dựng hơn 10 quy trình với checklist công việc, tài liệu cần thu thập và phân định trách nhiệm rõ ràng cho từng cá nhân.
  • Quản trị dựa trên dữ liệu thực: Giúp Ban lãnh đạo theo dõi Pipeline theo thời gian thực (real-time) để đưa ra các quyết định đầu tư chính xác và kịp thời.

Chia sẻ từ Ban lãnh đạo Phát biểu tại buổi lễ khởi động, anh Đức Phạm – Managing Director Strategy & Corporate Development của Alliance Mount nhấn mạnh 3 lý do then chốt khi lựa chọn đối tác:

1️⃣ Niềm tin vào năng lực Việt: Mong muốn cùng một đơn vị công nghệ Việt Nam phát triển lên tầm vóc quốc tế.

2️⃣ Sự cầu thị và chuyên nghiệp: Đánh giá cao sự cam kết và cách làm việc quy củ của đội ngũ Base trong suốt quá trình trao đổi.

3️⃣ Khả năng đáp ứng tiêu chuẩn khắt khe: AM tin tưởng giải pháp của Base có thể đáp ứng những quy cách và nhu cầu khó khăn nhất của các nhà đầu tư nước ngoài.

“Chúng tôi kỳ vọng Alliance Mount sẽ trở thành một ‘case study’ xuất sắc về tài chính. Khi làm việc với các nhà đầu tư quốc tế, chúng tôi tự hào nói rằng mình đang sử dụng một nền tảng công nghệ Việt Nam nhưng hoàn toàn đáp ứng được các tiêu chuẩn khắt khe của Châu Âu” – Anh Đức Phạm chia sẻ.

Hướng tới tương lai: Sự kết hợp giữa một tổ chức tài chính tư duy quốc tế và một nền tảng quản trị hàng đầu Việt Nam hứa hẹn sẽ tạo nên một mô hình vận hành mẫu mực. Dự án triển khai Base CRM và Base Workflow không chỉ là bước đi về công nghệ, mà còn là lời khẳng định cho ý chí nâng tầm giá trị doanh nghiệp Việt trong kỷ nguyên số.

Base.vn tự hào đồng hành cùng Alliance Mount trên hành trình kiến tạo những chuẩn mực mới cho ngành tài chính đầu tư!

  • Bùi Toản
  • Không có bình luận

FUMEE TECH x BASE.VN: SỐ HÓA QUẢN TRỊ, NÂNG TẦM VỊ THẾ NGÀNH ROBOT VÀ TỰ ĐỘNG HÓA VIỆT NAM
FUMEE TECH x BASE.VN: SỐ HÓA QUẢN TRỊ, NÂNG TẦM VỊ THẾ NGÀNH ROBOT VÀ TỰ ĐỘNG HÓA VIỆT NAM 2048 1365 Bùi Toản

Là đối tác chiến lược cung cấp thiết bị và giải pháp cho các “ông lớn” như Toyota toàn cầu và Ford Hải Dương, Công ty Cổ phần Fumee Tech khẳng định vị thế dẫn đầu trong lĩnh vực Cơ khí và Tự động hóa. Với đội ngũ kỹ sư R&D trình độ cao cùng sự tham vấn từ các chuyên gia hàng đầu tại Đại học Bách khoa Hà Nội, Fumee Tech mang sứ mệnh trở thành tổng thầu cung cấp nhà máy thông minh (Smart Factory) hàng đầu khu vực ASEAN.

Xây dựng “Hệ điều hành doanh nghiệp” thống nhất và minh bạch

Thay vì các quy trình phê duyệt văn bản, tờ trình rời rạc và hệ thống thông tin phân mảnh như trước đây, Fumee Tech đã bắt tay cùng Base.vn để thiết lập một nền tảng quản trị tập trung trên 3 phân hệ cốt lõi:

  • Base Work+: Số hóa 100% quy trình hành chính và xử lý phân công công việc kỹ thuật, giúp lãnh đạo nắm bắt tức thời các vấn đề phát sinh tại các dự án lắp đặt ở nhà máy khách hàng.
  • Base HRM+: Quản lý tập trung hồ sơ nhân sự và các chính sách C&B cho đội ngũ kỹ sư thường xuyên di chuyển giữa các công trường, đảm bảo sự minh bạch và chính xác.
  • Base Info+: Xây dựng hệ sinh thái thông tin nội bộ và đặc biệt là Quản trị tri thức kỹ thuật, biến tri thức cá nhân thành tài sản chung của doanh nghiệp.

Tư duy “Smart” từ đội ngũ dân kỹ thuật

Điểm khác biệt giúp dự án bứt phá chính là sự thấu hiểu sâu sắc về quản trị của Ban lãnh đạo cùng khả năng thích nghi công nghệ cực nhanh của đội ngũ kỹ sư. Việc thành lập Ban chuyển đổi số chuyên trách đã giúp Fumee Tech tự thiết kế và “may đo” các quy trình nghiệp vụ đặc thù ngành cơ khí mà các phần mềm đóng gói khác không làm được.

Chia sẻ về hành trình này, Anh Hoàng Mạnh Trung – Tổng Giám đốc Fumee Tech tâm huyết chia sẻ:

“Chúng tôi có những mục tiêu riêng của mình để góp sức đưa ngành công nghiệp robot của Việt Nam trở thành điểm đến của thế giới”.

Fumee Tech sẽ hướng tới mô hình quản trị hoàn toàn dựa trên dữ liệu (Real-time data), giúp tối ưu năng suất và khẳng định nội lực của một công ty High-tech Việt Nam trên bản đồ công nghệ thế giới.

Base.vn tự hào đồng hành cùng Fumee Tech trên hành trình số hóa – nơi bản lĩnh kỹ thuật kết hợp cùng sức mạnh công nghệ để kiến tạo những nhà máy tương lai!

  • Bùi Toản
  • Không có bình luận

CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THỦY SẢN MIỀN TRUNG (SEADANANG – SPD) NÂNG CẤP TƯ DUY – BỨT PHÁ VẬN HÀNH NGÀNH THỦYSẢN
CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THỦY SẢN MIỀN TRUNG (SEADANANG – SPD) NÂNG CẤP TƯ DUY – BỨT PHÁ VẬN HÀNH NGÀNH THỦYSẢN 2048 1365 Bùi Toản

Với bề dày lịch sử hơn 42 năm hoạt động, Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Thủy Sản Miền Trung (Seadanang – SPD) từ lâu đã khẳng định vị thế là doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực chế biến, xuất khẩu thủy sản tại Việt Nam. Vận hành theo chuỗi giá trị khép kín từ sản xuất thức ăn, nuôi trồng đến thành phẩm, Seadanang không ngừng cải tiến để duy trì uy tín quốc tế và chăm lo tốt nhất cho đời sống người lao động.

Tuy nhiên, trong kỷ nguyên số, ban lãnh đạo SPD nhận định rằng việc thay đổi phương thức vận hành truyền thống là yêu cầu tất yếu để phát triển bền vững. Chính vì vậy, SPD đã quyết định bắt tay cùng Base.vn khởi động dự án chuyển đổi số toàn diện với các phân hệ cốt lõi: Base Work+ (Quản lý công việc), Base HRM+ (Quản trị nhân sự) và Base Info+ (Quản trị thông tin).

Phát biểu tại buổi lễ triển khai, bà Trần Như Thiên Mỵ – Tổng Giám đốc SPD đã nhấn mạnh tầm nhìn chiến lược:

“Chúng ta không chỉ triển khai một phần mềm, chúng ta đang nâng cấp cách làm việc của công ty. Hệ thống này giúp chúng ta chuẩn hóa quy trình, minh bạch thông tin, phối hợp nhanh hơn khi mọi thứ được kết nối trên một nền tảng chung, giúp mỗi cá nhân tập trung vào những công việc tạo ra giá trị thực sự”.

Bà cũng khẳng định sự thành công của dự án phụ thuộc rất lớn vào tinh thần chủ động học hỏi và sự kiên nhẫn thích nghi của từng cá nhân, phòng ban trong giai đoạn đầu. Về phía ban lãnh đạo, SPD cam kết sẽ luôn đồng hành, lắng nghe ý kiến và ưu tiên nguồn lực tối đa để hệ thống được vận hành thành công tốt đẹp.

Với sự đồng hành của Base.vn, Seadanang hướng tới:

  • Chuẩn hóa toàn bộ quy trình vận hành từ khối văn phòng đến nhà máy.
  • Minh bạch hóa dữ liệu nhân sự, giúp quản trị công – lương và hồ sơ nhân viên chính xác, kịp thời.
  • Tối ưu hóa khả năng phối hợp liên phòng ban, giải phóng đội ngũ khỏi các tác vụ thủ công.

Base.vn tự hào là người bạn đồng hành cùng Seadanang trên hành trình số hóa, hiện thực hóa mục tiêu kiến tạo một môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp và và làm chủ công nghệ chiến lược mạnh mẽ trong tương lai.

Chúc cho dự án chuyển đổi số của Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Thủy Sản Miền Trung thành công rực rỡ!

  • Bùi Toản
  • Không có bình luận

RATRACO “ĐI TẮT ĐÓN ĐẦU” CÔNG NGHỆ, KIẾN TẠO MÔ HÌNH VẬN TẢI ĐƯỜNG SẮT THÔNG MINH TỰ VẬN HÀNH
RATRACO “ĐI TẮT ĐÓN ĐẦU” CÔNG NGHỆ, KIẾN TẠO MÔ HÌNH VẬN TẢI ĐƯỜNG SẮT THÔNG MINH TỰ VẬN HÀNH 2048 1365 Bùi Toản

Với bề dày truyền thống trong ngành đường sắt, Công ty Cổ phần Vận tải và Thương mại Đường sắt (Ratraco) không chỉ là cái tên bảo chứng cho chất lượng dịch vụ vận tải và logistics mà còn là doanh nghiệp sở hữu hệ thống quy trình vận hành chặt chẽ được tích lũy qua nhiều năm tăng trưởng. Là doanh nghiệp có quy mô trung bình – lớn trong lĩnh vực logistics đường sắt tại Việt Nam, Ratraco vận hành 4 trung tâm vận tải (miền Bắc, miền Trung, miền Nam, liên vận quốc tế) và quản lý 15 trạm vận tải trải đều toàn quốc, cùng hạ tầng gồm hơn 400 toa xe, 1.000 vỏ container và 50 xe đầu kéo. Trong hệ sinh thái, Ratraco có các đơn vị thành viên gồm Ratraco Logistics, Ratraco Travels, Ratraco Solutions, Ratraco Tradings, Mango Hotel, và liên doanh NR Greenline Logistics.

Thách thức từ sự chuyển mình của thị trường

Dù đã có nền tảng quy trình vững chắc, nhưng trước áp lực số hóa và nhu cầu tối ưu năng suất, Ban lãnh đạo Ratraco nhận thấy phương thức vận hành hiện tại vẫn còn những điểm nghẽn:

  • Giao tiếp phân mảnh: Việc quản trị và giao việc qua các kênh như Zalo, Email khiến thông tin dễ bị đứt gãy, dẫn đến tình trạng quên việc hoặc chậm trễ tiến độ.
  • Quy trình phê duyệt phức tạp: Các thủ tục thanh toán phải đi qua nhiều bước từ phòng ban chức năng đến ban kiểm soát và lãnh đạo, gây mất thời gian khi xử lý thủ công.
  • Nhu cầu tinh gọn: Sau nhiều năm tập trung tăng trưởng, đây là thời điểm cấp thiết để doanh nghiệp rà soát và tối ưu hóa lại toàn bộ bộ máy vận hành.

Base Digital Workspace Advance + AI: Đòn bẩy cho sự vận hành thông minh

Không dừng lại ở việc số hóa văn phòng căn bản, Ratraco đã chọn triển khai Bộ giải pháp Digital Workspace – Advance tích hợp AI để xây dựng một hệ sinh thái quản trị toàn diện:

Thiết lập không gian làm việc tập trung: Thay thế hoàn toàn việc theo dõi tiến độ qua các công cụ rời rạc, đảm bảo tính thông suốt và minh bạch trong phối hợp liên phòng ban.

Số hóa quy trình phê duyệt chuyên sâu: Rút ngắn thời gian xử lý các hồ sơ tờ trình, thanh toán phức tạp trên nền tảng số.

Ứng dụng “Đồng nghiệp số” (AI Agents): Điểm nhấn ấn tượng nhất của dự án là việc nhúng các AI Agent vào quy trình để tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại như: tóm tắt tờ trình, rà soát lỗi hồ sơ chứng từ và so sánh báo giá.

Chia sẻ về dự án, Ông Trần Thế Hùng – Tổng Giám đốc RATRACO khẳng định:

“Chuyển đổi số phải bắt đầu từ chuyển đổi tư duy và thói quen của lãnh đạo. Đây không chỉ là dự án phần mềm mà là cơ hội để Ratraco rà soát, làm gọn và nâng cao hiệu quả toàn bộ quy trình vận hành”.

Cùng chung tinh thần quyết liệt đó, Ông Mai Hoàng Long – Phó Tổng Giám đốc RATRACO, người trực tiếp phụ trách dự án cho biết:

“Chúng tôi nhận thức rõ việc chuẩn bị số hóa trong giai đoạn này là tương đối chậm so với thị trường, vì vậy toàn đội ngũ sẽ làm việc rất gấp rút. Mục tiêu là hoàn thành trong 3 tháng, thậm chí nhanh hơn, nhưng phải đảm bảo chất lượng và đo lường bằng kết quả thực tế”.

Hợp tác cùng Base.vn là bước đi đầu tiên trong chiến lược dài hạn của Ratraco nhằm xây dựng một doanh nghiệp thông minh tự vận hành. Ở đó, AI sẽ giải phóng nhân sự khỏi những “busy work” (công việc bận rộn lặp lại), để đội ngũ nhân sự có thể tập trung vào những công việc sáng tạo và có hàm lượng chất xám cao hơn.

Base.vn tự hào đồng hành cùng Ratraco trong hành trình tái thiết nền tảng quản trị, sẵn sàng cho những bứt phá mạnh mẽ trong tương lai!

  • Bùi Toản
  • Không có bình luận

THE PEARL HỘI AN CHUẨN HÓA VẬN HÀNH NỘI BỘ, NÂNG TẦM TRẢI NGHIỆM DỊCH VỤ NGHỈ DƯỠNG CAO CẤP
THE PEARL HỘI AN CHUẨN HÓA VẬN HÀNH NỘI BỘ, NÂNG TẦM TRẢI NGHIỆM DỊCH VỤ NGHỈ DƯỠNG CAO CẤP 2048 1365 Bùi Toản

Tọa lạc tại vị trí đắc địa bên bờ biển xinh đẹp, The Pearl Hội An (Chi nhánh Công ty TNHH The Alcove Library Hotel) là khu nghỉ dưỡng phức hợp với đẳng cấp chất lượng dịch vụ 5 sao khép kín từ lưu trú, ăn uống, chăm sóc sức khỏe, mua sắm và vui chơi … Với hệ thống phòng nghỉ sang trọng và đội ngũ hơn 200 nhân sự, The Pearl Hội An không chỉ mang đến không gian nghỉ ngơi lý tưởng mà còn luôn nỗ lực tối ưu chất lượng dịch vụ để chạm đến sự hài lòng cao nhất của khách hàng.

Thách thức từ phương thức quản trị truyền thống

Trong ngành dịch vụ khách sạn, tốc độ và sự chính xác trong phối hợp nội bộ là yếu tố then chốt. Tuy nhiên, trước khi chuyển đổi số, The Pearl Hội An vẫn duy trì phương thức vận hành qua giấy tờ và email rời rạc. Điều này dẫn đến:

  • Tiến độ xử lý các quy trình phối hợp giữa các phòng ban bị chậm.
  • Ban lãnh đạo khó nắm bắt tức thời tiến độ và hiệu suất công việc của đội ngũ một cách chủ động.
  • Dòng thông tin bị đứt gãy, gây rào cản cho mục tiêu nâng cao chất lượng dịch vụ.

Số hóa để bứt phá chất lượng dịch vụ với Base Digital Workspace

Nhận diện công nghệ là đòn bẩy tất yếu, The Pearl Hội An đã bắt tay cùng Base.vn triển khai bộ giải pháp văn phòng số cho 30 nhân sự khối văn phòng, tập trung giải quyết các bài toán cốt lõi:

Số hóa quy trình phê duyệt: Đưa các luồng đề xuất mua sắm, thanh toán… lên hệ thống, giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và minh bạch hóa trách nhiệm.

Quản trị công việc tập trung: Giao việc và theo dõi tiến độ trên một nền tảng thống nhất, giúp sự phối hợp giữa các cá nhân và bộ phận trở nên nhịp nhàng, trơn tru hơn.

💬 Quyết tâm từ Ban lãnh đạo

Chia sẻ về định hướng dự án, Chị Nguyễn Thị Hải Minh – Giám đốc Điều hành tại The Pearl Hội An nhấn mạnh:

“Việc chuyển đổi số là vô cùng cần thiết. Sau thời gian dài đánh giá, chúng tôi tin tưởng lựa chọn Base – giải pháp đã được nhiều đơn vị cùng ngành áp dụng hiệu quả. Tôi mong muốn các quy trình vận hành nội bộ được xây dựng mạch lạc, chuẩn hóa để mọi người làm việc nhanh chóng hơn. Khi bộ máy nội bộ vận hành trơn tru, chúng ta mới có thể đảm bảo mang đến chất lượng dịch vụ tốt nhất cho khách hàng”.

Tầm nhìn dài hạn

Việc triển khai Base không chỉ là áp dụng một công cụ mới, mà là bước đi chiến lược để The Pearl Hội An chuẩn hóa quy trình, cải tiến hiệu suất và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Đây chính là nền tảng vững chắc để resort giữ vững vị thế và không ngừng phát triển trong kỷ nguyên số.

Base.vn tự hào đồng hành cùng The Pearl Hội An trên hành trình kiến tạo mô hình vận hành hiện đại và chuyên nghiệp!

  • Bùi Toản
  • Không có bình luận

FAMILYMART VIỆT NAM x BASE.VN: CỦNG CỐ NỀN TẢNG VẬN HÀNH, KIẾN TẠO NGÔI NHÀ VĂN HÓA SỐ BỀN VỮNG
FAMILYMART VIỆT NAM x BASE.VN: CỦNG CỐ NỀN TẢNG VẬN HÀNH, KIẾN TẠO NGÔI NHÀ VĂN HÓA SỐ BỀN VỮNG 2048 1342 Bùi Toản

FamilyMart Việt Nam đã khẳng định vị thế là một trong những thương hiệu tiên phong trong ngành bán lẻ tiện lợi, nổi bật với sự tận tâm trong phục vụ và tinh thần đổi mới trong tư duy quản trị. Với định hướng phát triển bền vững, Ban Giám đốc đặt mục tiêu mở rộng quy mô hoạt động mạnh mẽ trong những năm tới. Đồng thời, doanh nghiệp xác định chuyển đổi số không chỉ là xu thế tất yếu mà còn là chiến lược trọng yếu nhằm nâng cao năng lực quản trị, tối ưu hóa hiệu suất và tạo môi trường làm việc hiện đại cho đội ngũ nhân sự.

Những điểm nhấn chiến lược trong dự án

  • Làm chủ hạ tầng với On-Premise: FamilyMart sẽ sở hữu hoàn toàn hệ thống và server riêng, đảm bảo tính bảo mật tối cao và khả năng mở rộng không giới hạn về quy mô người dùng khi chuỗi cửa hàng tiếp tục tăng trưởng.
  • Tối ưu vận hành với Base Service: Thay thế các quy trình thủ công. Hệ thống cho phép thiết kế các khối quy trình tự động, tích hợp AI Agents để phân tích báo giá, so sánh hợp đồng và tích hợp chữ ký số, giúp luồng công việc xuyên suốt từ lúc đề xuất đến khi thanh toán.
  • Lan tỏa “Ngôi nhà văn hóa”: Thông qua Base Inside, FamilyMart kỳ vọng tạo ra một không gian kết nối bền vững, nơi các giá trị văn hóa được lan tỏa và chia sẻ một cách đơn giản, trực diện đến từng nhân viên.
  • Quản trị bằng dữ liệu (Data-driven): Tích hợp API để kết nối dữ liệu từ Base về Data Warehouse riêng, hỗ trợ ban lãnh đạo truy xuất báo cáo nhanh chóng và chính xác thông qua AI Chatbot.

Tâm thế của người dẫn đầu: Không chỉ là công nghệ mà là văn hóa kết nối

Ông Kimura Akira – Tổng Giám đốc FamilyMart Việt Nam chia sẻ:

“Base đã đồng hành cùng FamilyMart nhiều năm và giờ đây, chúng tôi quyết định tiến tới vận hành phiên bản chính thức tự vận hành trên hệ thống On-Premise. Tôi đặt kỳ vọng rất lớn rằng với các tính năng ưu việt và hữu dụng như Base Workflow, mọi luồng công việc tại FamilyMart sẽ được thực hiện suôn sẻ hơn, từ đó nâng cao năng suất và hiệu quả thực tế cho toàn bộ công ty”.

Anh Hường – Giám đốc Điều hành FamilyMart Việt Nam nhấn mạnh:

“Dự án Base không chỉ đơn thuần là câu chuyện về công nghệ. Đây là quá trình chuyển hóa quan trọng để minh bạch hóa mọi quy trình và tạo ra điểm nhấn kết nối bền vững. Thông qua Base Inside, chúng tôi kiến tạo “Ngôi nhà văn hóa” – nơi lan tỏa giá trị tinh thần, củng cố sự gắn kết giữa nhân viên với lãnh đạo và giữa các thành viên trong tập thể”.

Với sự đồng lòng của đội ngũ nhân sự tinh nhuệ và sự quyết liệt của ban lãnh đạo, dự án dự kiến sẽ chính thức Go-live vào giữa tháng 06/2026. Đây sẽ là cột mốc quan trọng để FamilyMart Việt Nam tối ưu hóa công suất, lan tỏa văn hóa doanh nghiệp và tiếp tục mang lại những giá trị tốt nhất cho khách hàng.

Base.vn vô cùng tự hào khi được FamilyMart Việt Nam – một trong những khách hàng tâm huyết và quan trọng nhất – lựa chọn để đồng hành trên hành trình làm chủ công nghệ chiến lược này.

Chúc cho mối quan hệ hợp tác giữa FamilyMart Việt Nam x Base.vn ngày càng bền chặt và gặt hái được những thành tựu rực rỡ!

  • Bùi Toản
  • Không có bình luận

CNC VINA SỐ HÓA VẬN HÀNH, HIỆN THỰC HÓA GIÁ TRỊ “HIGH TECHNOLOGY” TRONG NỘI BỘ DOANH NGHIỆP
CNC VINA SỐ HÓA VẬN HÀNH, HIỆN THỰC HÓA GIÁ TRỊ “HIGH TECHNOLOGY” TRONG NỘI BỘ DOANH NGHIỆP 2048 1365 Bùi Toản

Thành lập từ năm 2007, Công ty Cổ phần Ứng dụng Công nghệ & CNC Việt Nam (CNC VINA) là đơn vị uy tín với hơn 15 năm kinh nghiệm cung cấp giải pháp, thiết kế và chế tạo các hệ thống máy tự động hóa sản xuất cho các nhà máy ô tô, xe máy, lắp ráp điện tử và nhiều ngành công nghiệp tại Việt Nam cũng như quốc tế.

Trong sản xuất, CNCVINA luôn hướng tới tự động hóa máy móc và dây chuyền, nhưng trong hoạt động quản trị và vận hành doanh nghiệp, “đối tượng cần tự động hóa” lại chính là quy trình làm việc của con người. Dù là đơn vị tiên phong mang “High Technology” đến cho khách hàng, Ban lãnh đạo CNC VINA luôn trăn trở khi hệ thống vận hành nội bộ vẫn chưa thực sự tương xứng với vị thế công nghệ của mình.

“Chúng tôi thiết kế máy tự động hóa cho khách hàng. Giờ đây, CNCVINA bắt đầu tự động hóa chính hệ thống quản trị của mình”

Đó là lời khẳng định đầy quyết tâm của anh Đào Anh Văn – Giám đốc CNC VINA tại buổi lễ khởi động dự án chuyển đổi số cùng Base.vn ngày 10/03/2026. Anh chia sẻ rằng, nếu trong sản xuất CNC VINA luôn hướng tới tự động hóa dây chuyền cho khách hàng, thì trong quản trị, “đối tượng cần tự động hóa” chính là quy trình làm việc của con người.

Hiện thực hóa giá trị “High Technology” từ nội lực

Dù đã chủ động tự chuyển đổi bằng các công cụ số hóa trong hơn 1 năm, nhưng việc quản lý dự án theo đơn đặt hàng vẫn gặp rào cản: dữ liệu chưa kịp thời, việc phối hợp giữa các bộ phận chưa tối ưu. Với sự đồng hành của Base, CNC VINA quyết tâm chuẩn hóa bộ máy và xây dựng một hệ thống quản trị số, nhằm:


• Chuẩn hóa và minh bạch các quy trình làm việc

• Nâng cao hiệu suất và khả năng phối hợp giữa các bộ phận

• Kiểm soát tốt hơn tiến độ, chất lượng các dự án

• Từng bước xây dựng một CNCVINA vận hành theo mô hình doanh nghiệp số

Sự quyết liệt từ “Đầu tàu” và tinh thần sẵn sàng của đội ngũ

Điểm ấn tượng nhất trong dự án chính là sự đồng lòng và quyết liệt từ Ban lãnh đạo. Anh Vũ Đình Minh – Phó Giám đốc CNC VINA không chỉ trực tiếp đốc thúc mà còn chủ động đóng gói các tài liệu hướng dẫn sử dụng riêng, chuẩn hóa mọi phân quyền và template để đội ngũ có thể tự chủ vận hành lâu dài. Bên cạnh đó, với đội ngũ nhân sự trẻ, nhạy bén về kỹ thuật, dự án đã ghi nhận những tín hiệu vô cùng tích cực chỉ sau 2 tuần triển khai đầu tiên.

💬 Chia sẻ về lý do chuyển đổi, anh Vũ Đình Minh cho biết: “Logo của CNC VINA đại diện cho 3 giá trị cốt lõi: Human – High Technology – High Quality. Chúng tôi luôn cam kết mang lại chất lượng và công nghệ cao nhất cho khách hàng, vì vậy không có lý do gì để nội bộ doanh nghiệp đứng ngoài làn sóng số hóa. Base sẽ là công cụ giúp chúng tôi thực sự ‘High technology’ ngay từ khâu vận hành.”

Sau khi ổn định vận hành văn phòng số, CNC VINA dự kiến sẽ tiếp tục mở rộng lộ trình sang quản trị nhân sự.

Base.vn tự hào đồng hành cùng CNC VINA trên hành trình nâng tầm nội lực, khẳng định vị thế của một doanh nghiệp công nghệ Việt dẫn đầu trong kỷ nguyên số. 🤝

  • Bùi Toản
  • Không có bình luận

THIÊN GIA PHÚC SỐ HÓA NỀN VẬN HÀNH, TĂNG TỐC CHO GIAI ĐOẠN PHÁT TRIỂN MỚI CÙNG BASE.VN
THIÊN GIA PHÚC SỐ HÓA NỀN VẬN HÀNH, TĂNG TỐC CHO GIAI ĐOẠN PHÁT TRIỂN MỚI CÙNG BASE.VN 2048 1132 Bùi Toản

Công Ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Thiên Gia Phúc – doanh nghiệp hơn 20 năm trong lĩnh vực bao bì nhựa công nghiệp – đang bước vào giai đoạn mở rộng quy mô, đòi hỏi bộ máy vận hành phải hiện đại hơn, thống nhất hơn và sẵn sàng cho tốc độ tăng trưởng mới.

Khi khối lượng công việc và nhu cầu phối hợp giữa các phòng ban tăng nhanh, những phương thức quản lý dựa vào giấy tờ, file rời và xử lý thủ công không còn đáp ứng được yêu cầu vận hành.

Số hóa 3 nhóm nghiệp vụ cốt lõi

Từ nhu cầu đó, Thiên Gia Phúc quyết định đồng hành cùng Base.vn để số hóa ba nhóm nghiệp vụ trọng yếu, tạo nền tảng cho giai đoạn phát triển & làm chủ công nghệ tiếp theo:

  • Base Work+

Chuẩn hóa toàn bộ tờ trình, phiếu đề xuất và luồng phê duyệt đang xử lý trên giấy tờ rời rạc. Các quy trình liên phòng ban được thiết lập theo luồng thống nhất, giảm phụ thuộc vào thao tác thủ công và đảm bảo tiến độ được theo dõi rõ ràng theo từng cấp.

Nền tảng giúp doanh nghiệp vận hành minh bạch, nhất quán và kiểm soát công việc theo thời gian thực.

  • Base Info+

Đóng vai trò như “trung tâm thông tin nội bộ”, giúp xây dựng hệ thống văn thư điện tử, kho dữ liệu tập trung và kênh truyền thông nội bộ thống nhất.

Mọi thông tin, thông báo và tài sản dùng chung (phòng họp, xe công vụ…) đều được quản lý trên một nền tảng duy nhất, giảm thất lạc và tăng tốc độ phối hợp.

  • Base HRM+

Số hóa toàn bộ hồ sơ của hơn 130 nhân sự thay cho lưu Excel, đồng thời kết nối trực tiếp với hệ thống chấm công vân tay để tự động tổng hợp bảng công.

Nghiệp vụ tính lương và phát hành phiếu lương được tự động hóa, đảm bảo chính xác – minh bạch – giảm tải cho phòng Hành chính – Nhân sự.

Bước ngoặt chiến lược trong giai đoạn mới

Phát biểu tại lễ khởi động dự án, Anh Nguyễn Hoàng Chương – Giám đốc Công ty Thiên Gia Phúc – chia sẻ:

“Chuyển đổi số là định hướng mà Thiên Gia Phúc đã ấp ủ từ lâu, nhưng để bắt đầu cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng và lựa chọn đúng đối tác. Mục tiêu của chúng tôi là số hóa toàn bộ hoạt động – từ quy trình nội bộ, phê duyệt đến sản xuất – để vận hành thông suốt và nâng cao chất lượng sản phẩm. Với sự đồng hành của Base, chúng tôi tin dự án sẽ là bước ngoặt quan trọng, đưa doanh nghiệp sang giai đoạn phát triển mới.”

Base.vn tự hào đồng hành cùng Thiên Gia Phúc trên hành trình hiện đại hóa năng lực quản trị – nơi quy trình – dữ liệu – con người được kết nối trong một hệ thống thống nhất, tạo đà cho sự phát triển bền vững.

  • Bùi Toản
  • Không có bình luận

CÔNG TY CP VẬN TẢI DẦU KHÍ QUẢNG NGÃI (PVTRANS QUẢNG NGÃI) KIẾN TẠO MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC SỐ – TỐI ƯU VẬN HÀNH – BỨT PHÁ HIỆU SUẤT
CÔNG TY CP VẬN TẢI DẦU KHÍ QUẢNG NGÃI (PVTRANS QUẢNG NGÃI) KIẾN TẠO MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC SỐ – TỐI ƯU VẬN HÀNH – BỨT PHÁ HIỆU SUẤT 1603 1603 Bùi Toản

Công ty CP Vận tải Dầu khí Quảng Ngãi (PVTrans Quảng Ngãi) – đơn vị thành viên của Tổng Công ty CP Vận tải Dầu khí – đang từng bước khẳng định vai trò là mắt xích quan trọng trong chuỗi dịch vụ logistics và hàng hải khu vực miền Trung. Với nền tảng vững chắc trong vận tải, kinh doanh LPG và dịch vụ đại lý tàu biển tại Cảng Dung Quất, Công ty định hướng phát triển mạnh mẽ theo mô hình shipping chuyên nghiệp, hiện đại và hội nhập quốc tế.

Nhận thức chuyển đổi số là động lực cốt lõi để nâng cao năng lực cạnh tranh, PVTrans Quảng Ngãi đã triển khai chương trình chuyển đổi số toàn diện trên nền tảng Base.vn, hướng tới xây dựng môi trường làm việc minh bạch – hiệu quả – chuẩn hóa theo văn hóa quản trị của PVTrans.

Sau quá trình đánh giá kỹ lưỡng, Base.vn được lựa chọn không chỉ bởi tính linh hoạt và chi phí hợp lý, mà còn nhờ khả năng đáp ứng các đặc thù trong vận hành shipping, logistics và quản trị doanh nghiệp. Việc hợp tác với hệ sinh thái công nghệ thuộc Tập đoàn FPT góp phần nâng cao độ tin cậy, bảo mật và tính chuyên nghiệp trong toàn bộ hệ thống vận hành.

Lãnh đạo Công ty khẳng định quyết tâm chuyển đổi, làm chủ công nghệ:

• Chủ tịch HĐQT nhấn mạnh: Chuyển đổi số là yêu cầu tất yếu để nâng cao hiệu quả vận hành, rút ngắn quy trình và gia tăng năng lực cạnh tranh trong lĩnh vực shipping.

• Giám đốc Công ty xác định: Mục tiêu cốt lõi là nâng cao năng suất, chuẩn hóa quy trình, giảm phụ thuộc thủ công và tập trung nguồn lực cho các hoạt động tạo giá trị cao – đặc biệt trong dịch vụ đại lý tàu biển và logistics.

Lộ trình số hóa tập trung vào 3 trụ cột chính:

1️⃣Quản trị công việc (Base Work+): Chuẩn hóa quy trình, tăng tính phối hợp liên phòng ban, kiểm soát tiến độ theo thời gian thực.

2️⃣Quản trị thông tin (Base Info+): Số hóa toàn bộ hệ thống văn bản, đảm bảo thông tin xuyên suốt, minh bạch.

3️⃣Quản trị nhân sự (Base HRM+): Hiện đại hóa công tác nhân sự, nâng cao tính chuyên nghiệp và minh bạch trong quản lý.

Đặc biệt, Công ty định hướng ứng dụng AI trong vận hành shipping, hỗ trợ ra quyết định nhanh, chính xác trong các nghiệp vụ như so sánh báo giá, điều phối dịch vụ và tối ưu chi phí.

Chúc dự án chuyển đổi số giữa PVTrans Quảng Ngãi và Base.vn thành công rực rỡ!

  • Bùi Toản
  • Không có bình luận

CAO SU BÌNH THUẬN : KIẾN TẠO KHÔNG GIAN LÀM VIỆC SỐ, TĂNG TỐC QUẢN TRỊ THEO ĐỊNH HƯỚNG TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP CAO SU VIỆT NAM
CAO SU BÌNH THUẬN : KIẾN TẠO KHÔNG GIAN LÀM VIỆC SỐ, TĂNG TỐC QUẢN TRỊ THEO ĐỊNH HƯỚNG TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP CAO SU VIỆT NAM 2048 1380 Bùi Toản

Công ty TNHH MTV Cao su Bình Thuận là đơn vị có thâm niên trong lĩnh vực sản xuất, chế biến và phân phối cao su. Với quy mô 60 nhân sự nòng cốt, ban lãnh đạo doanh nghiệp xác định việc xây dựng một không gian làm việc số không còn là lựa chọn, mà là yêu cầu bắt buộc để theo kịp xu hướng quản trị hiện đại và chủ trương chuyển đổi số của toàn Tập đoàn Công nghiệp Cao su Việt Nam.

Số hóa quy trình – Đòn bẩy nâng cao hiệu suất

Trong giai đoạn đầu của dự án, Cao su Bình Thuận tập trung triển khai bộ ba giải pháp toàn diện: Base Work+, Base Info+, và Base HRM+. Ngoài việc thiết lập một hệ thống số hóa toàn trình, mục tiêu trọng tâm là số hóa và tối ưu hóa các quy trình vận hành cốt lõi như:

• Quy trình Đấu thầu.

• Quy trình Mua hàng.

• Hệ thống báo cáo sản lượng mủ.

• Quản trị nhân sự và luồng thông tin nội bộ tập trung.

Chia sẻ về quyết tâm này, Anh Thành – Phó Tổng giám đốc Cao su Bình Thuận khẳng định:

“Đúng ra chúng tôi đã nên triển khai số hóa từ lâu, nhưng làm muộn với quyết tâm cao vẫn hơn là không làm. Với sự chỉ đạo sâu sát về chuyển đổi số từ phía Tập đoàn, Cao su Bình Thuận kỳ vọng dự án hợp tác cùng Base sẽ giúp nâng cao năng suất, giúp chúng tôi không bị bỏ lại phía sau so với các đơn vị thành viên khác.”.

Tầm nhìn dài hạn: Vận hành thông minh với AI

Không dừng lại ở việc số hóa văn phòng, Cao su Bình Thuận đã sớm vạch rõ lộ trình tương lai với sự hỗ trợ của công nghệ trí tuệ nhân tạo trong các hoạt động như:

• Đưa AI vào các quy trình cốt lõi, giải phóng sức lao động khỏi các công việc thủ công lặp lại.

• Khai thác dữ liệu vận hành để tự động hóa báo cáo hiệu suất thu hoạch và tự động tính lương cho nhân công dựa trên dữ liệu thực tế.

Base.vn tự hào khi tiếp tục được tin tưởng trở thành đối tác đồng hành cùng Cao su Bình Thuận – đơn vị thứ 12 trong Tập đoàn Công nghiệp Cao su Việt Nam lựa chọn giải pháp của Base. Với kinh nghiệm thực chiến tại nhiều đơn vị ngành cao su, đội ngũ Base cam kết sẽ tư vấn và triển khai quyết liệt để dự án về đích đúng tiến độ, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

  • Bùi Toản
  • Không có bình luận

SAIGONBUS HIỆN ĐẠI HÓA VẬN TẢI HÀNH KHÁCH CÔNG CỘNG, KIẾN TẠO HÀNH TRÌNH SỐ “XANH” VÀ MINH BẠCH
SAIGONBUS HIỆN ĐẠI HÓA VẬN TẢI HÀNH KHÁCH CÔNG CỘNG, KIẾN TẠO HÀNH TRÌNH SỐ “XANH” VÀ MINH BẠCH 2048 1365 Bùi Toản

Gắn liền với lịch sử phát triển hệ thống vận tải hành khách công cộng tại TP. Hồ Chí Minh từ những ngày đầu thành lập, Công ty Cổ phần Xe Khách Sài Gòn (SaigonBus) không chỉ là cánh chim đầu đàn trong việc đáp ứng nhu cầu đi lại của người dân mà còn là đơn vị tiên phong ứng dụng công nghệ, sử dụng phương tiện vận tải “xanh” để bảo vệ môi trường thành phố.

Trong kỷ nguyên số, SaigonBus xác định việc nâng cấp năng lực quản trị là nhiệm vụ trọng tâm để tối ưu hóa vận hành. Với sự dẫn dắt của Tổng Giám đốc Vũ Duy Anh – người đã có kinh nghiệm trong việc ứng dụng công nghệ tại các đơn vị vận tải lớn, SaigonBus đã chính thức bắt tay cùng Base.vn để triển khai lộ trình chuyển đổi số toàn diện.

Từ trải nghiệm thực tế đến quyết tâm “số hóa” bộ máy

Tại buổi lễ Kick-off, Anh Vũ Duy Anh đã trực tiếp chia sẻ câu chuyện thực tế khi sử dụng Base để quản lý. Anh mở giao diện phần mềm ngay trên điện thoại, chỉ rõ những điểm công việc đang bị “đỏ” (quá hạn) để minh chứng cho khả năng giám sát tức thời, minh bạch và đo lường chính xác hiệu suất của từng nhân sự.

Với mục tiêu tinh gọn quy trình và nâng cao năng suất cho đội ngũ 90 nhân sự chủ chốt tại văn phòng và các xí nghiệp, SaigonBus tập trung triển khai bộ giải pháp Base Work+

  • Base Wework: Chuẩn hóa việc giao việc và nhắc việc tự động, giúp loại bỏ tình trạng quên việc hoặc đứt gãy thông tin giữa các bộ phận
  • Base Request: Số hóa toàn bộ luồng phê duyệt và ký số, cho phép Ban lãnh đạo xử lý công việc từ xa mọi lúc, mọi nơi
  • Base Workflow: Thiết lập quy trình liên phòng ban bài bản, giúp theo dõi sát sao tiến độ và phối hợp nhịp nhàng giữa khối văn phòng và xí nghiệp vận tải.

“Tôi làm được, anh chị chắc chắn sẽ làm được”

Hiểu rõ những bỡ ngỡ ban đầu của đội ngũ khi tiếp cận công nghệ mới, Anh Vũ Duy Anh chia sẻ đầy tâm huyết: “Phần mềm Base tại giai đoạn mới tiếp cận, các anh chị có thể thấy hơi khó hiểu vì có những thuật ngữ công nghệ, nhưng khi quen thì công việc rất thuận tiện. Tôi làm được thì anh chị chắc chắn sẽ làm được.”

Lời khẳng định này chính là động lực mạnh mẽ để toàn bộ cán bộ nhân viên SaigonBus sẵn sàng thay đổi tư duy và thói quen làm việc cũ và làm chủ công nghệ chiến lược.

Tầm nhìn dài hạn: Vận hành thông minh và số hóa toàn diện

Sau giai đoạn chuẩn hóa quy trình công việc, SaigonBus đặt kỳ vọng tiến tới số hóa toàn bộ mảng quản trị nhân sự với phân hệ Base HRM+ và đặc biệt là ứng dụng AI vào vận hành.

Đây là bước đi chiến lược nhằm xây dựng một hệ sinh thái số hiện đại, giúp SaigonBus giữ vững vị thế đơn vị vận tải hành khách hàng đầu.

Base.vn tự hào đồng hành cùng SaigonBus trên hành trình chuyển đổi số – nơi công nghệ trở thành đòn bẩy để nâng tầm giá trị truyền thống, hướng tới một tương lai vận tải công cộng thông minh, bền vững và tận tâm phục vụ người dân thành phố.

  • Bùi Toản
  • Không có bình luận

ĐẤT CẢNG E & C – SỐ HÓA VẬN HÀNH, TỐI ƯU TỐC ĐỘ TRIỂN KHAI DỰ ÁN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP & HẠ TẦNG KỸ THUẬT
ĐẤT CẢNG E & C – SỐ HÓA VẬN HÀNH, TỐI ƯU TỐC ĐỘ TRIỂN KHAI DỰ ÁN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP & HẠ TẦNG KỸ THUẬT 590 393 Bùi Toản

Với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công xây dựng – đặc biệt là công trình công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật và giao thông – Đất Cảng E & C hiện là một trong những đơn vị uy tín tại khu vực Miền Nam và Bình Dương. Sở hữu đội ngũ tinh gọn 40 nhân sự nhưng trực tiếp triển khai các gói thầu lớn, doanh nghiệp xác định công nghệ là đòn bẩy chiến lược để duy trì vị thế và nâng cao năng lực cạnh tranh.

Thách thức: Đặc thù “hiện trường” & tính cấp thiết

Trong bối cảnh ban lãnh đạo và nhân sự thường xuyên làm việc tại công trình hoặc đi công tác, mô hình giấy tờ truyền thống bộc lộ nhiều hạn chế:

  • Luồng phê duyệt chậm trễ
  • Hồ sơ phân mảnh
  • Ảnh hưởng trực tiếp tới tiến độ dự án

Nhận diện rõ rào cản này, Đất Cảng E & C đã triển khai chuyển đổi số toàn diện trên 3 phân hệ: Work+, Info+ và HRM+.

Bước đột phá sau 1 tháng: Từ “Giấy tờ” sang “Dữ liệu số”

Chỉ trong thời gian ngắn, dự án đã ghi nhận những kết quả ấn tượng:

  • Tiến tới Paperless

Số hóa 15 quy trình cốt lõi (kế toán, hợp đồng, pháp lý) và 11 biểu mẫu đề xuất đặc thù như tạm ứng, thanh toán, duyệt báo giá…

  • Tăng tốc độ phê duyệt

Gần 200 đề xuất được xử lý ngay trong tháng đầu tiên. Phê duyệt mọi lúc, mọi nơi trên thiết bị di động – không còn phụ thuộc vào việc “có mặt tại văn phòng”.

  • Số hóa quản trị nhân sự

90% nhân sự đã cập nhật hồ sơ và thực hiện công lương trên hệ thống. Nhân sự tại công trình có thể chấm công linh hoạt, đảm bảo minh bạch và chính xác trong tính lương tự động.

  • Độ phủ hệ thống 100%

Toàn bộ nhân sự đã truy cập và phần lớn duy trì thói quen sử dụng & làm chủ công nghệ hàng ngày.

Kỳ vọng về một hệ thống hiệu suất cao

Anh Vũ Thế Dương – Trợ lý Chủ tịch chia sẻ:

“Chúng tôi kỳ vọng hệ thống Base sẽ trở thành công cụ đắc lực giúp các bộ phận phối hợp hiệu suất và tốc độ hơn. Việc thống nhất các luồng vận hành trên nền tảng số không chỉ giúp dễ dàng theo dõi, tổng hợp mà còn là kế hoạch dài hạn để doanh nghiệp làm việc hiệu quả hơn.”

Với tầm nhìn chuẩn hóa vận hành để sẵn sàng mở rộng quy mô, Đất Cảng E & C đang từng bước kiến tạo môi trường làm việc hiện đại – nơi dữ liệu trở thành nền tảng cho mọi quyết định.

Base.vn tự hào đồng hành cùng Đất Cảng E & C – đại diện tiêu biểu cho tinh thần đổi mới của doanh nghiệp xây dựng Việt Nam – cùng nhau xây dựng nền móng vững chắc cho hành trình phát triển bền vững trong kỷ nguyên số.

  • 1
  • 2