Công ty TNHH MTV Sapoche là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất lông mi giả tại TP. Hồ Chí Minh. Với quy mô khoảng 100 nhân sự, doanh nghiệp đang từng bước đầu tư vào chuyển đổi số nhằm chuẩn hóa công tác quản trị, nâng cao hiệu quả vận hành và xây dựng nền tảng dữ liệu phục vụ sự phát triển trong giai đoạn tiếp theo.
Trong hành trình này, Sapoche lựa chọn Base.vn là đối tác triển khai nền tảng quản trị doanh nghiệp, hướng tới xây dựng môi trường làm việc số đồng bộ, kết nối giữa khối văn phòng và nhà máy sản xuất.
Từ vận hành thủ công đến quản trị dựa trên dữ liệu
Trước khi triển khai dự án, nhiều hoạt động quản lý tại Sapoche vẫn được thực hiện thông qua hồ sơ giấy và các tệp dữ liệu rời rạc. Điều này khiến thông tin phân tán giữa các bộ phận, việc cập nhật dữ liệu chưa kịp thời và Ban lãnh đạo gặp nhiều khó khăn trong quá trình tổng hợp thông tin phục vụ công tác điều hành.
Trong bối cảnh doanh nghiệp đặt mục tiêu mở rộng quy mô và nâng cao năng lực quản trị, việc xây dựng một hệ thống dữ liệu tập trung được xác định là nền tảng quan trọng để chuẩn hóa quy trình, tăng tính minh bạch và nâng cao chất lượng ra quyết định.
Xây dựng trung tâm dữ liệu sản xuất trên nền tảng Base.vn
Để giải quyết các bài toán trên, Sapoche triển khai bộ giải pháp Base Digital Workplace Advance kết hợp Base HRM+, tập trung số hóa hoạt động quản trị và xây dựng Trung tâm dữ liệu (Data Center) cho khối sản xuất. Thông qua nền tảng Base.vn, doanh nghiệp hướng tới kết nối dữ liệu giữa các phòng ban và nhà máy, chuẩn hóa quy trình làm việc trên một hệ thống thống nhất, đồng thời tạo nền tảng để khai thác dữ liệu phục vụ công tác quản trị.
Bên cạnh đó, Sapoche cũng định hướng từng bước ứng dụng Base AI nhằm hỗ trợ tối ưu hóa quy trình vận hành và nâng cao hiệu quả xử lý công việc trên nền tảng dữ liệu số.
Ban lãnh đạo kỳ vọng xây dựng nền tảng quản trị hiện đại
Phát biểu tại lễ khởi động dự án, ông Trần Anh Dũng – đại diện Ban lãnh đạo Công ty TNHH MTV Sapoche chia sẻ:
“Về phía Ban lãnh đạo, chúng tôi kỳ vọng dự án chuyển đổi số giữa Sapoche và Base sẽ được triển khai nhanh chóng, hiệu quả và đúng lộ trình. Chúng tôi yêu cầu các trưởng bộ phận chủ động phối hợp, cung cấp đầy đủ thông tin và kịp thời báo cáo các vướng mắc để Ban Giám đốc cùng xử lý. Chúng tôi tin rằng với sự đồng hành chặt chẽ của hai bên, hệ thống sẽ sớm đi vào vận hành, góp phần xây dựng nền tảng dữ liệu tập trung và nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp.”
Theo định hướng của doanh nghiệp, thành công của dự án không chỉ đến từ việc triển khai công nghệ mà còn phụ thuộc vào sự phối hợp của các phòng ban trong quá trình chuẩn hóa dữ liệu và thay đổi phương thức làm việc.
Hướng tới doanh nghiệp vận hành trên nền tảng dữ liệu
Thông qua dự án, Sapoche đặt mục tiêu:
- Chuẩn hóa quy trình vận hành trên nền tảng số, giảm phụ thuộc vào giấy tờ và các thao tác thủ công.
- Xây dựng nguồn dữ liệu tập trung, kết nối xuyên suốt giữa khối văn phòng và nhà máy sản xuất.
- Cung cấp hệ thống báo cáo theo thời gian thực, hỗ trợ Ban lãnh đạo theo dõi hoạt động và ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Với sự đồng hành của Base.vn, Sapoche kỳ vọng từng bước xây dựng mô hình quản trị hiện đại, nâng cao hiệu quả vận hành và tạo nền tảng để mở rộng ứng dụng dữ liệu và trí tuệ nhân tạo trong hoạt động sản xuất, đáp ứng các mục tiêu phát triển trong tương lai.
