“Chúng tôi không triển khai Base để dùng một phần mềm – mà để thiết lập lại cách doanh nghiệp này vận hành từ bên trong.” Anh Vũ Ngọc Tâm, Phó chủ tịch kiêm Tổng Giám Đốc Sài Gòn Xanh (SGX) đã chia sẻ thẳng thắn khi nói về Base.
Câu trả lời ấy không đơn thuần là một lựa chọn công nghệ – mà phản ánh chính bước chuyển chiến lược mà SGX đang thực hiện. Là một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực công nghệ sinh học và môi trường tại Việt Nam, SGX hiện sở hữu 3 nhà máy vận hành song song: 1 nhà máy xử lý bùn thải và 2 nhà máy xử lý chất thải. Bên cạnh việc phát triển hơn 30 dòng sản phẩm như phân bón hữu cơ, vi sinh, đất sạch, chế phẩm cải tạo môi trường…, SGX còn thực hiện chuyển đổi mô hình kinh doanh, mở rộng quy mô và hướng đến tiêu chuẩn hóa chuỗi vận hành toàn diện.
Sự chuyển đổi ấy đặt ra những yêu cầu cấp thiết về chuẩn hóa quy trình, tinh gọn hệ thống quản trị, giảm phụ thuộc vào thao tác thủ công, tăng khả năng liên thông dữ liệu và quản trị dựa trên nền tảng số. Với định hướng đó, SGX chính thức chọn Base.vn làm đối tác đồng hành trên hành trình tái thiết vận hành từ gốc.
Và chỉ trong ngay trong giai đoạn đầu, nhiều chuyển biến tích cực đã được ghi nhận:
1. 86% nhân sự chủ động vận hành ngay từ giai đoạn đầu
Sau khi đưa các nghiệp vụ lên Base, tỷ lệ nhân sự sử dụng hệ thống đạt tới 86% ngay trong giai đoạn đầu. Một con số thể hiện rõ mức độ sẵn sàng và sự đồng thuận cao trong nội bộ SGX. Việc số hóa đã giúp hình thành tư duy vận hành hệ thống rõ nét hơn, với trách nhiệm được phân bổ đến từng cá nhân.
2. Tác vụ hành chính được số hóa, giảm rời rạc, tăng kết nối
Các ứng dụng thuộc nhóm Base HRM+ và Base Info+ đã được sử dụng thường xuyên để xử lý các tác vụ như chấm công, nghỉ phép, đề xuất nội bộ… Việc số hóa toàn bộ luồng xử lý này giúp làm giảm các thao tác lặp, và thời gian phối hợp giữa các phòng ban cũng rút ngắn đáng kể.
3. 11 quy trình nghiệp vụ quan trọng đã được số hoá toàn diện trên Base Service
Sau khi chuẩn hóa trên nền tảng Base Service, 11 quy trình nghiệp vụ đã được đưa vào vận hành trơn tru. Điều này giúp tăng tính nhất quán, hạn chế rủi ro và cho phép đo lường hiệu quả chuỗi công việc một cách rõ ràng hơn.
4. Dữ liệu liên thông giữa các hệ thống đã được kích hoạt:
Không chỉ dừng ở việc số hoá nội bộ, SGX còn bước đầu thiết lập thành công hệ thống liên thông dữ liệu giữa các nền tảng: từ website Kinh doanh vào Base, từ phần mềm trạm cân sang khâu sản xuất đất sạch, và từ Base tích hợp ngược lại vào hệ thống ERP. Đây là nền móng cho một hệ sinh thái vận hành đồng bộ, nơi mọi dữ liệu đều xuyên suốt và sẵn sàng phục vụ chiến lược phát triển trong dài hạn.
Chia sẻ tại buổi công bố golive, anh Vũ Ngọc Tâm – Phó Chủ tịch kiêm Tổng Giám Đốc SGX cho rằng: “Chúng tôi không muốn nhân sự sử dụng Base vì bị yêu cầu, mà vì họ hiểu đó là điều cần và nên làm. Mỗi thao tác được ghi nhận vào hệ thống hôm nay chính là đang “tiếp từng giọt dầu” cho bộ máy SGX tiếp tục cất cánh. Từng hành động nhỏ của mỗi người đang góp phần xây dựng một nền tảng dữ liệu đủ sâu, đủ sạch và đủ mạnh – để từ đó, doanh nghiệp có thể tiến tới ra quyết định bằng dữ liệu, triển khai AI hay vận hành nhà máy thông minh trong tương lai.”
Base.vn tự hào đồng hành cùng SGX trên hành trình xây dựng một hệ thống quản trị hiện đại – nơi dữ liệu được kết nối, quy trình được chuẩn hóa, và mỗi cá nhân đều chủ động đóng góp vào sự phát triển của tổ chức.
