Trong ngành xây dựng – nơi mỗi dự án kéo dài hàng tháng, thậm chí nhiều năm – việc phối hợp giữa các phòng ban và quản trị dữ liệu là yếu tố then chốt để đảm bảo tiến độ và chất lượng. Nhận thấy những hạn chế từ cách làm thủ công, Việt Hàn đã lựa chọn triển khai Base để xây dựng hệ thống quản trị xuyên suốt, kết nối từ văn phòng đến công trường, giúp dữ liệu minh bạch, quy trình liền mạch và vận hành hiệu quả hơn.
Doanh nghiệp 15 năm trong lĩnh vực xây dựng hạ tầng và công nghiệp
Thành lập từ năm 2010, Công ty TNHH Đầu tư Phát triển và Xây dựng Việt Hàn đã ghi dấu bằng hàng loạt dự án nhà máy, khu công nghiệp và công trình hạ tầng tại miền Bắc. Trải qua hơn 15 năm hoạt động, Việt Hàn đã khẳng định vị thế trong lĩnh vực xây dựng hạ tầng và công nghiệp, trở thành đối tác tin cậy của nhiều chủ đầu tư lớn.
Ngành xây dựng đòi hỏi phối hợp chặt chẽ để giữ tiến độ và chất lượng
Ông Vũ Văn Thê – Chủ tịch công ty – nhấn mạnh rằng, với đặc thù ngành xây dựng, hệ thống quản trị không chỉ cần vận hành hiệu quả mà còn phải xuyên suốt từ văn phòng đến công trường. Lãnh đạo cần nhìn thấy dữ liệu tức thì để đưa ra quyết định kịp thời. Đây là điều kiện tiên quyết giúp doanh nghiệp duy trì tiến độ và chất lượng của từng dự án.
Bài toán phối hợp trong đặc thù ngành xây dựng
Khi quy mô ngày càng mở rộng, bài toán đặt ra cho Việt Hàn là: làm sao quản lý hiệu quả hàng trăm cán bộ nhân viên và nhiều dự án trải dài trên nhiều tỉnh thành?
Từ góc nhìn lãnh đạo, ông Vũ Văn Thê – Chủ tịch công ty – cho rằng nếu chỉ dựa vào cách làm thủ công, ban điều hành sẽ rất khó đưa ra quyết định kịp thời. Ông nhấn mạnh: “Chúng tôi cần một hệ thống minh bạch, đủ nhanh để lãnh đạo có thể nắm bắt tình hình và phê duyệt dù đang ở bất cứ đâu.”
Mỗi dự án xây dựng là bài toán phối hợp phức tạp nhiều phòng ban
Ở khía cạnh vận hành, anh Đinh Ngọc Khánh – Trưởng phòng Kinh tế kế hoạch – chia sẻ: “Đặc thù ngành xây dựng yêu cầu giải quyết gấp các khoản thanh toán cho đội ngũ dưới công trường. Nhưng hồ sơ giấy tờ thường bị thất lạc, chậm trễ, hoặc bị phân mảnh trong các nhóm chat và email.” Thực tế này không chỉ gây chậm trễ trong vận hành, mà còn tạo áp lực lớn cho ban lãnh đạo khi phải kiểm soát nhiều đầu việc cùng lúc.
Việt Hàn triển khai Base.vn – Chuẩn hóa hệ thống quản trị
Trước áp lực đó, Việt Hàn đã quyết định lựa chọn Base.vn để số hóa toàn bộ quy trình. Ông Thê chia sẻ rằng doanh nghiệp cần tốc độ, sự minh bạch và trên hết là khả năng ra quyết định kịp thời của lãnh đạo, dù ở bất cứ đâu. Base đáp ứng đúng những yêu cầu này, tạo nên nền móng mới cho cách vận hành.
Việt Hàn đồng hành cùng Base để chuẩn hóa quản trị và tăng tốc phát triển
Chỉ trong 1 tháng, Việt Hàn đã đưa 16 quy trình cốt lõi lên nền tảng Base. Sau 6 tháng, hơn 50 quy trình đã vận hành, với 80% cán bộ nhân viên sử dụng thường xuyên. Một số kết quả nổi bật:
- Thời gian xử lý hồ sơ giảm 50% – quy trình từ hàng giờ/hàng tuần rút ngắn còn nửa ngày.
- Công việc thủ công giảm 40% – đội ngũ tập trung vào chuyên môn, không còn tốn sức cho tác vụ lặp lại.
- Năng suất lao động tăng 30% – hiệu quả vận hành toàn hệ thống được nâng lên rõ rệt.
- Xây dựng văn hóa minh bạch & dữ liệu số – tạo nền tảng phát triển bền vững cho giai đoạn tiếp theo.
Chị Nguyễn Thị Thảo – nhân viên Phòng Kinh tế kế hoạch – chia sẻ: “Tôi không còn lo lắng về việc sót việc hay thất lạc hồ sơ nữa. Mọi thứ đều rõ ràng, khoa học. Tôi có nhiều thời gian hơn để tập trung vào công việc chuyên môn.”
Chuyển đổi số không chỉ giải quyết những “điểm nghẽn” trong vận hành của Việt Hàn mà còn đặt nền móng cho một mô hình quản trị minh bạch, dữ liệu hóa và bền vững. Theo ông Thê, Base đã giúp Việt Hàn xây dựng được một “nền móng quản trị” vững chắc, từ đó doanh nghiệp có thể tiếp tục cải tiến và vươn tới những mục tiêu cao hơn trong giai đoạn phát triển sắp tới.
