Trong ngành xây dựng – lĩnh vực vốn đặc thù với quy trình vận hành phức tạp, phân tán và phụ thuộc nhiều vào con người – chuyển đổi số vẫn là bài toán bỏ ngỏ với phần lớn doanh nghiệp. Nhưng tại Tre Nghệ, một đơn vị chuyên thiết kế và thi công trọn gói hàng trăm công trình nhà phố, biệt thự tại Đông Nam Bộ, hành trình số hóa đã sớm được khởi động với quyết tâm từ ban lãnh đạo cùng sự đồng lòng của các phòng ban.
Bài toán quản trị nội bộ và nhu cầu chuyển đổi số cấp thiết
Là đơn vị thiết kế và thi công trọn gói nhà phố, biệt thự tại Bà Rịa – Vũng Tàu, Tre Nghệ nổi bật với phong cách kiến trúc hiện đại, gần gũi thiên nhiên và chú trọng cá nhân hóa theo nhu cầu từng gia chủ. Mỗi dự án bên cạnh hiện thực hóa không gian sống lý tưởng, còn là hành trình đồng hành cùng khách hàng dựng xây công trình thượng hạng theo từng câu chuyện riêng biệt của mỗi gia chủ.
Khi quy mô và số lượng công trình ngày càng tăng, bài toán quản trị nội bộ tại Tre Nghệ được Ban Lãnh Đạo quan tâm, đặc biệt ở khâu quản trị công trình và kiểm soát chi phí. Trước đây, các quy trình quan trọng như phê duyệt ngân sách, phân công nhiệm vụ hay theo dõi tiến độ đều được thực hiện qua các kênh riêng lẻ dẫn đến những mảnh thông tin rời rạc và dễ phát sinh sai sót.
“Có những khoản chi đã được duyệt qua điện thoại nhưng không có căn cứ xác minh. Khi trình lên các cấp cao hơn, chúng tôi phải xin lại xác nhận, mất rất nhiều thời gian.” Chị Đặng Xuân – Trưởng phòng Kế hoạch chia sẻ.
Nhận thấy những rào cản đó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất vận hành và tăng trưởng dài hạn, ban lãnh đạo Tre Nghệ đã xác định chuyển đổi số là chiến lược sống còn. Quyết định này không chỉ để giải quyết các vấn đề hiện tại mà còn nâng cao năng lực cạnh tranh trong tương lai.
Chuyển đổi từ gốc: Từ tư duy của lãnh đạo đến thay đổi văn hóa vận hành
Không như nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ trong ngành, Tre Nghệ sở hữu tư duy đổi mới mạnh mẽ đến từ chính người lãnh đạo cao nhất. Anh Đặng Văn Đạo – Founder & CEO Tre Nghệ – cho biết:
“Chuyển đổi số phải bắt đầu từ người đứng đầu. Nếu tôi không thay đổi, không kiên quyết áp dụng thì nhân viên cũng không thể làm theo. Đây không phải một xu hướng nhất thời, mà là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp tồn tại và phát triển.”
Sau khi nghiên cứu các giải pháp trên thị trường, Tre Nghệ lựa chọn nền tảng quản trị Base.vn để triển khai chuyển đổi số toàn diện, với mục tiêu đưa toàn bộ quy trình công việc, tài chính và vận hành lên hệ thống.
“Base đáp ứng được các nhu cầu vận hành hiện tại của Tre Nghệ, đồng thời thể hiện tầm nhìn công nghệ dài hạn và chiến lược phát triển rõ ràng. Chúng tôi không tìm kiếm một giải pháp chỉ phù hợp nhất thời, mà cần một nền tảng có khả năng kế thừa và mở rộng, hạn chế việc phải thay đổi hệ thống trong vài năm tới.” Anh Đạo cho biết.
Công ty đã ứng dụng nhiều phân hệ của Base bao gồm: quản lý công việc (Base Work+), quản lý tài chính (Base Finance+), quản lý tài sản (Base Asset). Chỉ trong vòng một năm, Tre Nghệ đã hoàn thành việc số hóa gần như toàn bộ quy trình vận hành.
“Hiện nay, tất cả công việc đều được xử lý trên hệ thống Base, từ phân công nhiệm vụ cho đến theo dõi tiến độ từng công trình. Không còn công việc nào bị bỏ sót hoặc nằm ngoài hệ thống quản trị.” Chị Đặng Thị Ngọc – Trưởng Phòng Truyền Thông nhìn nhận.
Câu chuyện của Tre Nghệ không chỉ là hành trình ứng dụng công nghệ vào quản trị doanh nghiệp, mà còn là minh chứng cho sự thay đổi tư duy – từ cách vận hành truyền thống sang một mô hình vận hành hiện đại, linh hoạt và dữ liệu hóa.
Trong bối cảnh các doanh nghiệp Việt Nam đang đối mặt với nhiều thách thức về tốc độ tăng trưởng và năng lực quản trị nội bộ, hành trình chuyển đổi số tại Tre Nghệ là một ví dụ điển hình cho sự chủ động, quyết liệt và bền bỉ. Đây cũng là lời khẳng định mạnh mẽ rằng: chuyển đổi số không chỉ là xu hướng, mà là con đường sống còn để doanh nghiệp Việt vững vàng tiến bước trong tương lai.
