Những bất cập thường gặp trong doanh nghiệp 

Các doanh nghiệp kinh doanh nhượng quyền thương hiệu thường tìm kiếm các đối tác là doanh nghiệp hoặc cá nhân để mở rộng chuỗi cửa hàng. Thông thường, quy trình nhượng quyền cơ bản sẽ bao gồm các bước: Tư vấn, khảo sát địa điểm, ký kết hợp đồng, thanh toán, tư vấn thiết kế, nhập trang thiết bị, đào tạo nhân sự, lập kế hoạch sale & marketing, khai trương. 

Tuy nhiên, cùng một lúc làm việc với nhiều đối tác, quản lý quá nhiều dự án nhượng quyền theo từng giai đoạn nhỏ là bài toán nan giải đối với doanh nghiệp. Những công cụ như Excel, Google Sheet hay Zalo vẫn không thể nào kiểm soát được tiến độ dự án. Nhân sự mất thời gian nhập liệu vào sheet một cách thủ công hoặc nhắn tin qua lại trên Zalo. Những câu hỏi như dự án nào đang ở giai đoạn nào vẫn chưa có câu trả lời chính xác. Càng nhiều dự án thì việc quản lý nhượng quyền càng trở nên phức tạp hơn.

Cách Base khắc phục những vấn đề trên

Quản lý theo từng dự án nhượng quyền

Đưa tất cả các giai đoạn trong quy trình làm việc lên WeWork, Base phân chia công việc theo cả dự án. Mỗi dự án là một thư mục riêng, bao gồm đầy đủ các bước trong quy trình nhượng quyền. Quản lý có thể thêm những nhiệm vụ nhỏ, giao việc và theo dõi tình hình ngay trên ứng dụng. Những băn khoăn như ai đang chăm sóc đối tác nào, đang tiến hành đến bước nào, cần thực hiện những gì… đều được WeWork giải đáp. Đây là cách quản lý theo dự án để đảm bảo mỗi dự án được triển khai đúng quy trình chuẩn và đúng tiến độ. 

Quản lý theo phòng ban

Với nhu cầu quản lý không chỉ theo dự án mà còn theo phòng ban, doanh nghiệp cũng có thể thiết lập các thư mục công việc dành riêng cho từng phòng. Nhờ đó, nhân sự có thể nắm được những dự án mà phòng mình đang phụ trách, chẳng hạn như phòng Kinh doanh đang tư vấn cho những đối tác nào hay phòng Thiết kế thi công đang khảo sát và vẽ thiết kế cho cửa hàng nào.

Rào cản của quá trình triển khai công nghệ Base với kinh doanh nhượng quyền

Quản lý nhiều dự án nhượng quyền cùng lúc cần sự phối hợp từ nhiều nhân sự liên quan  tới dự án. Do đó, doanh nghiệp phải đảm bảo quán triệt nhân sự sử dụng Base để cập nhật và theo dõi tình hình.

Hơn nữa, trong chuỗi cửa hàng nhượng quyền, nhiều nơi chưa ứng dụng Base để quản lý công việc nên doanh nghiệp và chủ cửa hàng vẫn sẽ phải trao đổi theo hình thức cũ rồi tự cập nhật lên WeWork sau. Doanh nghiệp nên khuyến khích cửa hàng dùng WeWork để thông tin liền mạch và quản lý dễ dàng hơn.

Về doanh nghiệp

Các doanh nghiệp kinh doanh nhượng quyền thương hiệu thường tìm kiếm các đối tác là doanh nghiệp hoặc cá nhân để mở rộng chuỗi cửa hàng. Thông thường, quy trình nhượng quyền cơ bản sẽ bao gồm các bước: Tư vấn, khảo sát địa điểm, ký kết hợp đồng, thanh toán, tư vấn thiết kế, nhập trang thiết bị, đào tạo nhân sự, lập kế hoạch sale & marketing, khai trương. 

Quy mô doanh nghiệp: 51-200 nhân sự

Lĩnh vực hoạt động: Dịch vụ tiêu dùng

Làm việc cùng nhau hiệu quả hơn

Hãy bắt đầu ứng dụng những công nghệ hiện đại nhất cho doanh nghiệp của bạn ngay hôm nay

Ứng dụng Base hiện đã có mặt trên