Được biết anh Vũ đã trực tiếp tham gia vào tất cả những buổi triển khai và đào tạo sử dụng Base tại SAPUWA?
Đúng vậy, tôi đã tự mình dẫn dắt dự án triển khai Base trong công ty, vì nhiều khi tôi cảm thấy không yên tâm nếu như CEO vắng mặt. Đội ngũ quản lý cấp trung của SAPUWA cũng tài giỏi, nhưng có thể họ sẽ còn một chút ngập ngừng không muốn thay đổi, hoặc góc nhìn của các bạn ấy về công nghệ không trùng khớp với góc nhìn của tôi.
Ví dụ như trên lý thuyết, chúng ta đều gọi tên được Base Wework là phần mềm quản lý công việc, còn Base Workflow là phần mềm quản lý quy trình. Tuy nhiên trong công ty luôn tồn tại những luồng phối hợp không dễ dàng phân biệt như thế, rất khó để tính xem nên số hóa lên phần mềm nào. Đưa lên Workflow thì thuận tiện cho sales nhưng lại rắc rối cho bộ phận kế toán chẳng hạn.
Khi các bộ phận ấy khó tìm được tiếng nói chung, tôi sẽ cần là người ra mặt. Việc đưa ra những quyết định này – cũng chính là quy hoạch một hệ thống vận hành doanh nghiệp hoàn chỉnh trên Base, đòi hỏi một góc nhìn bao quát doanh nghiệp từ trên xuống dưới mà chỉ CEO mới có.
Thời gian đầu, chính tôi cũng tự tay phê duyệt từng đề xuất xin nghỉ phép của nhân viên. Thứ nhất là bởi tôi muốn trải nghiệm tính năng càng nhiều càng tốt, nhằm đánh giá được độ hữu dụng của các phần mềm Base. Và thứ hai, tôi cũng muốn hiểu được cách nhân viên của SAPUWA đang sử dụng công nghệ, để nếu các bạn ấy có gặp phải khó khăn nào thì lãnh đạo đều có thể hỗ trợ.
Việc tham gia triển khai công nghệ như vậy có khiến anh Vũ bận rộn hơn nhiều hay không?
Có thể bởi công nghệ đã là đam mê từ thời trẻ của tôi, tôi thích nó và cũng ấp ủ triển khai nó từ lâu rồi, nên trong quá trình làm dự án tôi không hề thấy bận. Thêm nữa, với tư duy và tầm nhìn của một CEO doanh nghiệp, mặc dù tôi có thể bận rộn hơn thật nhưng bởi vì dự án này mang lại giá trị lớn lao cho SAPUWA, tôi luôn có thể ưu tiên dành thời gian cho nó.
Ngoài khung giờ cố định trên văn phòng, tôi đều sẽ tranh thủ thời gian lúc đang ngồi ăn sáng hoặc trên đường đi làm về cho những đầu việc có thể làm một mình như thử nghiệm tính năng phần mềm hoặc xét duyệt đề xuất. Điều này cũng tương tự với phương châm “Nếu muốn thì tìm cách, không muốn thì tìm lý do” mà tôi có đề cập ở trên. Bận hay không bận là do chính mình lựa chọn thôi. Tôi thực sự kỳ vọng vào dự án số hóa này.
