Là một trong những đơn vị uy tín trong lĩnh vực gia công và cung cấp nguyên vật liệu kim loại tại Việt Nam, công ty TNHH Sắt Thép Ngọc Biển (Ngọc Biển Steel) sở hữu mạng lưới đối tác chiến lược gồm nhiều thương hiệu lớn như Tôn Đông Á, Hoa Sen, Nam Kim, Pomina, Phương Nam, TVP,…
Với hơn 32 năm kinh nghiệm, Ngọc Biển Steel đang vươn lên trở thành doanh nghiệp thương mại, phân phối sắt thép hàng đầu khu vực miền Nam. Nhằm chuẩn hóa hệ thống vận hành và tạo nền tảng vững chắc cho giai đoạn tăng trưởng mới, Ngọc Biển Steel đã tiên phong triển khai mô hình văn phòng số trên nền tảng Base.vn.
Việc số hóa toàn diện từ quy trình điều hành đến truyền thông nội bộ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất, minh bạch dữ liệu và sẵn sàng mở rộng một cách bài bản, có chiến lược:
- Tăng tốc xử lý và cắt giảm “thời gian chết” trong vận hành với Base Work+:
Với hơn 100 nhân sự trải dài từ bộ phận kho, xưởng đến văn phòng, việc phối hợp công việc theo cách truyền thống gặp nhiều trở ngại – đặc biệt khi các đề xuất phải qua nhiều cấp xét duyệt, gây chậm tiến độ.
Việc áp dụng Base Work+ giúp số hóa toàn bộ quy trình công việc, từ đó tối ưu năng suất, kết nối liền mạch các phòng ban và cắt giảm “thời gian chết” trong vận hành.
- Truyền thông nội bộ đồng nhất tới từng nhân viên với Base Info+
Việc sử dụng đồng thời nhiều nền tảng như Zalo, Email khiến thông tin dễ bị phân tán, trôi mất hoặc hiểu sai.
Base Info+ giúp doanh nghiệp thiết lập một kênh truyền thông nội bộ thống nhất, đảm bảo tất cả nhân sự – kể cả những nhân sự cấp thấp nhất – đều tiếp cận thông tin một cách đầy đủ, kịp thời.
- Nâng cấp, phát triển tư duy hệ thống cho toàn đội ngũ
Không chỉ là câu chuyện phần mềm, quá trình chuyển đổi số với Base.vn đã góp phần nâng cao tư duy hệ thống của đội ngũ Ngọc Biển Steel – từng bước hình thành văn hóa vận hành dựa trên dữ liệu, ra quyết định có cơ sở và đồng bộ hơn.
Ông Phan Văn Dũng, đại diện Ngọc Biển Steel
Đại diện Ngọc Biển Steel – ông Phan Văn Dũng chia sẻ tại lễ công bố dự án:
“Chuyển đổi số không chỉ là giải pháp cho hiện tại, mà còn là đòn bẩy cho tương lai. Với nền tảng Base.vn, chúng tôi không chỉ số hóa quy trình – mà còn đang kiến tạo lại cách tư duy, cách vận hành của toàn bộ hệ thống. Đây là bước đi quan trọng giúp Ngọc Biển Steel tiến gần hơn đến mục tiêu mở rộng ra khu vực một cách chủ động và bền vững.”
