“Với hàng trăm dự án được triển khai mỗi năm, nếu cứ xử lý thủ công mãi thì sẽ gặp rất nhiều bất cập. Chúng tôi nhận ra rằng, nếu không chuyển đổi số thì doanh nghiệp không thể phát triển”- anh Nguyễn Côn, Phó Tổng Giám đốc Nagecco đã chia sẻ khi nói về điểm khởi đầu của dự án chuyển đổi số.
Giống như nhiều các doanh nghiệp khác, Nagecco phải đối mặt với những bài toán quen thuộc nhưng không kém phần nan giải: quy trình phê duyệt cồng kềnh, tài liệu phân tán, dữ liệu lưu trữ rời rạc. Mỗi năm, công ty thực hiện trung bình 300-500 hợp đồng và dự án, kéo theo khối lượng giấy tờ khổng lồ cần xử lý, phê duyệt và lưu trữ.
Nhận thấy không thể tiếp tục vận hành theo cách cũ, ban lãnh đạo Nagecco đã quyết định số hóa toàn bộ hệ thống quản trị với nền tảng Base.vn.Từ 60 tài khoản thí điểm ban đầu, sau 6 năm, Nagecco đã mở rộng lên hơn 400 tài khoản, áp dụng ở tất cả các phòng ban. Quy trình phê duyệt hồ sơ, đề xuất, đặt (booking) tài nguyên,… đều được số hóa hoàn toàn. Đặc biệt, việc chuyển đổi số đã giúp Nagecco tăng tốc xử lý tài liệu và tiết kiệm đến 80% thời gian cho công tác hành chính – vận hành.
Khám phá hành trình kiến tạo “ngôi nhà số” tại Nagecco trong video dưới đây!
