“Trăm người trăm ý, tất nhiên mình xác định không thể làm hài lòng được 100%, nhưng iCheck luôn phấn đấu để gia tăng chỉ số hài lòng của nhân viên. Việc có một nơi để lưu trữ tất cả những chính sách, thông báo, quyết định của công ty là điều quan trọng. Bây giờ các bạn có thể lên Base HRM và dễ dàng nắm bắt được, thông tin mang tính chính thống và tập trung, điều này cũng tránh gây ra những hiểu lầm không đáng có.
Ở quy mô hiện tại với hơn 300 nhân sự, anh Tuấn cũng khó theo dõi được sâu sát từng nhân viên, vì vậy anh cần một nền tảng để giúp quản lý tập trung các dữ liệu nhân sự
“Khi công ty còn nhỏ, anh còn nhớ mặt được từng bạn, bạn ấy làm gì, chức danh ra sao, được tăng lương cách đây bao nhiêu lâu, nhưng giờ ở quy mô hiện tại anh chỉ nhớ được các cấp quản lý hoặc nhân sự thân cận thường xuyên làm việc với mình. Tỉ lệ ra vào của từng phòng ban như thế nào hiện giờ cũng phải nhìn trên bảng số liệu thống kê mới biết được.
Bộ phận nhân sự có thể họ vẫn quản lý hồ sơ ứng viên tốt bằng file excel, nhưng bản thân mình khi muốn xem thông tin gì thì mất nhiều thời gian để tổng hợp. Nhưng Base HRM thì có đầy đủ, ngày nhận việc, ngày nghỉ việc, thông tin nhân viên, mức lương…đặc biệt là dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực, nên đảm bảo rằng mọi thông tin mình được biết kịp thời, cần là có ngay, không phải mất thời gian chờ đợi.”
Anh cũng thẳng thắn chia sẻ, trước đây doanh nghiệp chấm công thì phải điểm danh ghi giấy, tiến bộ hơn là chấm công bằng vân tay rồi tổng hợp trên file excel. Nhưng hiện nay, xu thế là sử dụng camera để check-in thông qua công nghệ nhận diện khuôn mặt.
“Trước nhân viên muốn xin nghỉ thì phải viết mail đợi sếp xác nhận, giờ thì lên ứng dụng Base Time Off xin nghỉ phép chỉ mất vài phút, quản lý duyệt thậm chí chỉ mất vài giây. Phần mềm của Base còn hỗ trợ đưa ra những form mẫu đề xuất, hướng dẫn các bạn cần phải điền thông tin gì, thông báo cho các bạn biết mình còn bao nhiêu ngày nghỉ phép, phải xin nghỉ trước bao lâu, mình hết quỹ nghỉ phép rồi thì thôi không được xin nữa.”
Công nghệ cũng giúp mình hình thành nên kỷ luật và văn hóa làm việc. Trước đây bộ phận Sale, các bạn hoạt động khá tự do, đôi khi chỉ cần teamleader đồng ý là các bạn được phép nghỉ, nhưng khổ nỗi các bộ phận công lương theo dõi phía sau rất khó khăn, có những bạn thậm chí nghỉ cả tuần rồi mà anh cũng không biết. Nhưng giờ thì tất cả các bộ phận, ngay cả lãnh đạo cấp cao cũng đều theo dõi được trên cùng một luồng thông tin. Đó chính là lợi ích mà phần mềm Base HRM đã mang lại”
