Vì vậy, đầu năm 2020, CIC triển khai bộ giải pháp Base Work+, bao gồm 3 ứng dụng Base Wework, Base Request, Base Workflow. Base có giao diện thân thiện, dễ ghi nhớ, ngay cả nhân sự 60 tuổi hiếm khi dùng máy tính mà vẫn dùng được. “Base đã giúp chúng tôi tiết kiệm chi phí, thời gian và gia tăng tốc độ”, bà Lê Thị Hồng Diễm, Trưởng phòng Nhân sự – Người phụ trách triển khai chuyển đổi số tại CIC cho biết.
Nông trại cacao của CIC nằm trong khu vực vùng sâu xa, cách trung tâm hơn 100km. Mỗi khi xuất – nhập kho, việc xin chữ ký xác nhận của quản lý nông trại và chuyển hồ sơ về văn phòng chờ đối soát thường sẽ cần đến hơn 24 tiếng. Giờ đây mọi quy trình đều cập nhật qua hệ thống Base Workflow, đảm bảo công việc được thực hiện chỉ trong 30 phút.
Cụ thể với Base Wework, CIC có thể theo dõi công việc của cả khối văn phòng lẫn nông trại. Các công việc như hệ thống tưới, dự báo và báo cáo sản lượng cacao, công tác quản lý hoạt động trồng và chăm sóc cây, thực nghiệm và thí nghiệm, thu hoạch và sơ chế… đều được quản lý trên ứng dụng, thay vì hàng trăm tin nhắn mỗi ngày như trước kia.
Trong khi đó, Base Request lại giúp doanh nghiệp này tiết kiệm nhiều giấy tờ, không gian lưu trữ và những chi phí hành chính khác khi cho phép mọi người đề xuất – phê duyệt mọi lúc mọi nơi, dù là ở văn phòng hay ở nông trại.
