Bộ giải pháp Base Work+ giúp doanh nghiệp nhận ra điểm tắc nghẽn trong quy trình, thay đổi mô hình quản trị, thúc đẩy hiệu suất phát hành báo cáo kiểm toán mùa cao điểm.
Quý I/2024, AUD Việt Nam – công ty có trụ sở tại Đà Nẵng – dồn hết nguồn lực để kiểm toán báo cáo tài chính và phát hành báo cáo đúng hạn. Với số lượng hơn 300 khách hàng phân bổ khắp cả nước, đơn vị phải cử các nhóm đến từng công ty, di chuyển qua nhiều địa điểm để thực hiện kiểm toán.
“Đây là một thách thức không hề nhỏ”, theo ông Phan Văn Liêm – Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Tổng giám đốc AUD Việt Nam. Đơn vị có quy trình kiểm toán chặt chẽ theo từng cấp bậc, đi từ trưởng nhóm đến trưởng phòng, ban kiểm soát và cuối cùng là Ban giám đốc kiểm soát chất lượng trước khi phát hành báo cáo. Điều này đòi hỏi hồ sơ và giấy tờ phải cung cấp kịp thời. Trường hợp nhóm kiểm toán đi công tác xa, nếu chờ đợi họ đem hồ sơ về thì sẽ trễ tiến độ, do đó mọi quy trình phê duyệt đều cần thực hiện qua hệ thống online.
Tuy nhiên hệ thống mà đơn vị sử dụng không đáp ứng các yêu cầu vận hành. Khối lượng hồ sơ lớn nhưng tốc độ tải, truy cập chậm. Chưa hết, các phân hệ quản trị không có tính thống nhất, khi sử dụng không thể nắm bức tranh toàn cảnh, dễ gây ra sai sót. Lúc phát sinh vấn đề, những người đứng đầu không biết được đâu là nút thắt để giải quyết.
Nhìn thấy bài toán cấp thiết trong việc quản trị trên nền tảng số, người đứng đầu công ty tìm đến Base Work+. “Mọi thứ thay đổi hoàn toàn”, ông Liêm nói.
