Thứ hai, con người bao gồm cả ban lãnh đạo và nhân viên cần phải hiểu được lý do vì sao công ty thực hiện việc chuyển đổi số, cần nhận thấy rõ vai trò, trách nhiệm của mình trong công cuộc chuyển đổi này để đóng góp cũng như nghiêm túc thực hiện.
Tuy nhiên, với số lượng hơn 130 nhân sự và sự cách biệt không nhỏ về địa lý, hành trình triển khai Base tại Blueseed đã gặp phải không ít khó khăn đến từ quá trình đào tạo và thuyết phục nhân sự ứng dụng công nghệ.
“Thách thức lớn nhất là sự kiên trì từ đội triển khai, một cách tự nhiên thì mỗi người đều có sự “lười” khi thay đổi một cái gì đó mới. Do đó cần phải kiên trì, có chiến lược triển khai từng bước, và luôn phải chứng minh tính hiệu quả khi triển khai. Mình phải tự thuyết phục chính mình trước khi có thể thuyết phục tập thể.” – Ông Hộ cho biết.
Ở góc độ thực thi và triển khai chính, chị Trần Bảo Uyên – HR & Admin Manager tại Blueseed Group, đã thẳng thắn chia sẻ:
“Blueseed hợp tác với Base trên lộ trình dài 3 năm nhưng Blueseed sẽ áp dụng được gì, áp dụng hết bao nhiêu phần của Base, tất cả các bạn nhân viên có đồng lòng dùng Base để tối ưu chi phí đã bỏ ra hay không? Đó là những câu hỏi và áp lực mà tôi – một thành viên team nhân sự và cũng là thành viên của team tiên phong luôn trăn trở và suy nghĩ.
Thực tế khi tiến hành triển khai Base, đã có những phản kháng ngầm từ một bộ phận nhân sự. Do đặc thù tại Blueseed, thời gian làm việc linh hoạt và làm việc ngoài văn phòng là chuyện thường xuyên, đa phần các bạn e ngại khi biết Base có tích hợp giữa chấm công và bảng lương.
Tuy nhiên, đội ngũ lãnh đạo của Blueseed đồng thời cũng là team tiên phong dự án đã đi đầu trong việc sử dụng Base và chia sẻ hướng dẫn đến các nhân sự, giúp các bạn hiểu ra có thể dùng Base ở mọi nơi chỉ qua 1 cái click trên điện thoại, bao gồm cả chấm công hoặc bổ sung các ngày quên check in/check out thông qua các đề xuất.”
